Az INV-26 egy dokumentum, amely tükrözi hiány és többlet leltározás során azonosították.

Érdemes megjegyezni, hogy ez az egységes formanyomtatvány akkor is összeállításra kerül, amikor a szervezetben a tárgyévben elvégzett összes leltár eredményét összesítik.

A leltár elkészítéséhez a kereskedelmi szervezet vezetőjének utasítást kell kiadnia, amelyben legalább a következő tagokból álló bizottságot jelöli ki. három alkalmazott. Ez a helyi dokumentum nevezi ki a bizottság elnökét, akit az ellenőrzés előrehaladásának figyelemmel kísérésével és eredményeinek dokumentálásával bíznak meg.

A leltározási folyamat magában foglalja vonatkozó dokumentáció elkészítése:

1. Megbízást adnak ki a leltári tételek vagy a vállalkozás egyéb eszközeinek leltározására.
2. Leltárok készülnek, amelyek leírják a leltározás folyamatát (INV-1, INV-3 és egyéb formák, attól függően, hogy milyen ingatlant ellenőriznek).
3. INV-18, INV-19 nyilatkozatok készülnek.
4. Ha a leltározás során készlethiányt vagy többletet állapítottak meg, akkor az INV-26 kimutatás készül.

2013-tól az INV-26 nyomtatvány már nem kötelező Ezért az üzleti egységek önállóan dolgozhatnak ki olyan űrlapokat, amelyek tükrözik a készletek eredményeit.

De amint azt a gyakorlat mutatja, a kereskedelmi szervezetek és az egyéni vállalkozók továbbra is az egységes nyilatkozatformát használják.

A dokumentum egységes formájának tükröznie kell következő adatokat:

1. A gazdasági társaság teljes neve.
2. Az OKPO és az OKVED kódok megjelennek.
3. Az a jelentési időszak, amelyre a leltárt végzik.
4. A leltározási tevékenység során feltárt hiányokra vagy feleslegekre vonatkozó adatok. A szervezet tulajdonában lévő vagyontárgyak kárára vonatkozó információkat is feltüntetik.
5. Fel van tüntetve a hiány vagy többlet teljes összege.
6. Fel vannak tüntetve azok a számviteli számlák, amelyeknél eltéréseket állapítottak meg.
7. Tájékoztatást adnak a hiányok leírására a természetes veszteség normáinak határain belül.
8. Adatok a hiány anyagilag felelős személyekhez való hozzárendeléséről.

Az összeállítást követően a nyilatkozatot aláírásra benyújtják a kereskedelmi szervezet vezetőjének, a bizottság elnökének és a főkönyvelőnek.

Minden gazdasági egységnek kell megfelelően megszervezi és karbantartja a dokumentumáramlást. A szövetségi törvény ezen követelménye minden kereskedelmi társaságra és egyéni vállalkozóra vonatkozik.

Az entitások által végrehajtott minden üzleti tranzakciót dokumentálni kell a megfelelő elsődleges dokumentumban. Az elsődleges számviteli adatok alapján a könyvelők számviteli nyilvántartásokat töltenek ki.

Ebben az esetben az INV-26 egységes nyilatkozat az elsődleges számviteli bizonylat. A számviteli osztály fogja használni:

• a hiányok leírása a természetes veszteség határain belül (ha olyan árukról beszélünk, amelyek a tárolás során fogyhatnak);
• a hiányt pénzügyileg felelős személyeknek tulajdonítani (a bérekből levonás történik);
• a többlet aktiválásához (a nyereségadóalap meghatározásakor az egységes formanyomtatványt kell használni);
• számviteli nyilvántartások kitöltésére;
• jelentéshez.

Egységes formanyomtatvány, amelyet a szabályoknak megfelelően állítanak össze és a felelős személyek aláírnak külön mappába iktatva. A gazdálkodó szervezetnek meg kell őriznie mindaddig, amíg 3 év.

A mezők kitöltése

Az egységes formanyomtatvány kitöltésével a bizottság tagjait bízzák meg, akiket a vezető utasítására jelölnek ki, hogy leltárt végezzenek a vállalkozásnál vagy annak osztályán, részlegén. A bizottság magában foglalhatja egy kereskedelmi szervezet vagy egyéni vállalkozó alkalmazottait, valamint harmadik feleket.

Az ellenőrzés megkezdése előtt meg kell választani a bizottság elnökét. Kinevezheti a vállalkozás vezetője, vagy a bizottság tagjai választhatják meg. Érdemes megjegyezni, hogy mind az elnök, mind a bizottság tagjai név szerint kell megjegyezni egységes formában INV-26.

A nyilatkozat összeállítása, függetlenül attól, hogy a gazdálkodó szervezet jogszabályban jóváhagyott nyomtatványt vagy önállóan kidolgozott nyomtatványt használ-e. két példány.

Az összes felelős személy regisztrációja és aláírása után egy példányt a számviteli osztályhoz továbbítanak, ahol az összes adat feladása és a könyvelési nyilvántartásban való feltüntetése után egy külön mappába kerül. A második példány abban a raktárban vagy részlegben marad, ahol az ellenőrzést elvégezték.

Érdemes megjegyezni, hogy a kitöltött dokumentumot minden felelős személy aláírása után hitelesíteni kell a gazdasági társaság pecsétje.

Az ellenőrzés lebonyolításáért felelős személyeknek az összes azonosított eltérést egységes formában vagy saját fejlesztésű formában kell megadniuk. Ezekre az adatokra a dokumentum rendelkezik speciális asztal.

Abban az esetben, ha a felelősök a leltározás során sok eltérést észleltek, ezek rögzítésére táblázatkezelő alkalmazás használható, amely a dokumentum szerves részét képezi.

Az audit befejezése után azt minden felelős személy aláírja.

Az egységes okmánylap kitöltésekor figyelembe kell venni a következő ajánlásokat:

1. Ki kell tölteni egy fejlécet, amelybe be kell írni a gazdálkodó egység összes adatát. Abban az esetben, ha egy szerkezeti egységnél végeznek ellenőrzést, annak részleteit feltüntetik.
2. Minden nyilatkozathoz sorszám tartozik.
3. Fel kell tüntetni az időszakot, amelyre az ellenőrzést lefolytatják, valamint a dokumentum összeállításának dátumát.
4. A dokumentum táblázatos részének kitöltésekor minden fontos adatot meg kell adni. Az egyes bejegyzések sorszáma jelzi a számla nevét, amelyen a vizsgált ingatlant vezetik. Ebben az esetben beszélhetünk készletről, tárgyi eszközökről, késztermékekről, készpénzről stb. Az azonosított hiány teljes összegét feltüntetik. Abban az esetben, ha a leltári eszközök természetes okok miatt veszítettek minőségükből, az összköltségük is megjelenik. Ha többletet vagy hiányt észlelnek, a bizottsági tagoknak ki kell tölteniük a 7-10. számú oszlopokat.
5. A táblázat utolsó sora az összes összeget mutatja.
6. Az egységes formanyomtatvány alján a felelős személyek aláírására szolgáló helyek (beírni kell a kezdőbetűket és fel kell tüntetni a betöltött pozíciókat) és a gazdálkodó szervezet pecsétje.

Minta és forma

Az egységes űrlap kitöltésekor a bizottsági tagoknak minden adatot fel kell tüntetniük a megfelelő rovatokban és rovatokban. A hibák elkerülése érdekében minden szabálynak megfelelően elkészített nyilatkozatmintát használhat.

Letölthető dokumentumok (ingyenes)

• INV-26 nyomtatvány minta
• INV-26 nyomtatvány

Forrás: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

A leltározáshoz a szervezet leltári jutalékot hoz létre. Ezek az áruk külön leltárba kerülnek „leltározás során felszabaduló készlettételek” néven.

Emellett biztosítani kell az áruk átvételének és selejtezésének ellenőrzését a leltározás során.

A leltározás és annak eredményének rögzítése során a dokumentumokban történő javításokat a bizottság valamennyi tagjával, pénzügyileg felelős személlyel meg kell állapodni, és aláírásukkal igazolni kell.

Az ütemterv szerint, függetlenül a vállalkozás szervezeti formájától, leltározási eljárásra kerül sor.

A vállalkozásnál a leltározás megkezdésével megbízást kell kiadni, amely szerint jóváhagyják a leltár felépítését (dátum, időzítés) és a megbízás összetételét. Annak megállapításához, hogy a számviteli adatok megfelelnek-e a tényleges adatoknak, leltárt kell végezni.

Az eljárási normákról, az előkészítési szakaszok sorrendjéről és magáról a folyamatról további információkért lásd a „leltár készítése” részt. Célja az áruk tényleges elérhetősége és a szervezet számviteli rendszerében lévő adatok közötti eltérések összehasonlítása és azonosítása.

Ezért minden vállalkozó számára fontos, hogy tudja, hogyan kell megfelelően elvégezni a leltárt és dokumentálnia annak eredményeit.

Ott ezek alapján egy összehasonlító lap kerül összeállításra, amely minden terméknél tükrözi a leltározási eredményeket.

A folyamat meglehetősen bonyolult, különösen a kezdők számára, ezért kidolgoztunk egy táblázatot, amely egyértelműen megmondja, hogyan kell leltárt készíteni.

Leltári határidők

Nézzük meg a leltár megfelelő lefolytatásának részleteit. Ezt követően a leltárba tartozó áruk értékesítése és mozgatása tilos.

Vagyis vagy a teljes raktárt, üzletet be kell zárni, vagy csak az ellenőrzött osztályt és az osztályon lévő pénztárgépet.

A raktár és a kiskereskedelmi üzlet leltározása abban különbözik, hogy az áruk számlálása a raktárban sokkal nehezebb, mint a polcokon, ezért több időt és erőfeszítést igényel.

Leltár készítése és eredményének rögzítése

A folyamat leegyszerűsítése érdekében egy nagy üzletben készlettervet készíthet, például a termék elhelyezkedési diagramja alapján.

A leltározás során a bizottság nemcsak az áru mennyiségét ellenőrzi, hanem a minőségi előírásoknak való megfelelést, a tárolást és a lejárati időt is.

Ha a könyvelési folyamatok a szervezetben automatizáltak, akkor az ellenőrzés leggyakrabban gyorsabban megy - a fennmaradó árukat kinyomtatják a rendszerből, és ellenőrzik, hogy mi van a polcokon és a raktárban.

Feleslegek és hiányok a leltározás során

Az ellenőrzés eredménye alapján a bizottság valamennyi tagja által kitöltött és aláírt leltárt át kell adni a számviteli osztálynak.

Három példányban kell kitölteni (a pénzügyileg felelős személy, a számviteli osztály és a leltározást végző osztály számára), és a bizottság valamennyi tagja aláírja.

Három példányban is kitöltve a szervezet vezetője hagyja jóvá.

Ebben a szakaszban, amikor egyértelmű kép van az eltérésekről, a vezető utasítást ad ki a leltári eredmények jóváhagyására. Ezt követően a tulajdonosnak vagy a számviteli osztálynak joga van a kártérítés behajtására a vétkes felektől. A leltározási folyamat dokumentálva befejeződött.

Néha a készlethiányt vásárlói lopásként vagy könyvelési hibáként írják le – a megállapított szabványok szerint. További információ a leltározás során történő átsorolásról.

Fentebb már említettük, hogy a számviteli automatizálási rendszer nagyban leegyszerűsíti a leltározási folyamatot. Mindig tudja, mennyi terméknek kell lennie az üzletben vagy a raktárban.

A MoySklad kereskedelemmenedzsment felhőszolgáltatásának segítségével az áruk leltározása egyszerű és gyors feladattá válik.

Ezen kívül szolgáltatásunkban teljesen ingyenesen tudja vezetni a raktári nyilvántartásokat, rögzíteni az áru átvételét és elfogyasztását, valamint kinyomtatni a kereskedéshez szükséges dokumentumokat.

Az állandó bizottság szervezési és ellenőrzési funkciói közé tartozik a leltárközi időszakban az áruk ütemezett és véletlenszerű leltározása és ellenőrző ellenőrzése.

A leltár eredményének megállapításában azok a munkabizottságok vesznek részt, amelyek közvetlenül végzik az anyagi javak és pénzeszközök tervezett leltározását azok tárolási helyén.

A leltározás időpontjában minden esetben ismerni kell a leltári tételek számviteli mennyiségét és értékét. Minden vásárló szerepben lévő személy találkozott már legalább egyszer árukészlettel. A leltározás előtt fontos megbizonyosodni arról, hogy a szervezet rendelkezik-e világosan szervezett raktárral és beléptető rendszerrel. A leltározás előtt a pénzügyileg felelős személynek minden árut elő kell készítenie (válogatnia), és minden bejövő és kimenő dokumentumot össze kell állítania.

Az egy leltár vagy az év során lezajlott összes leltár eredménye alapján fellépő többlet vagy hiány tükrözésére a leltárral azonosított eredményekről elszámolási kimutatás készül (INV-26).

Töltse le ingyen az INV-26 (excel) űrlapot

Az INV-26-ot mind a tervezett, mind a nem tervezett ellenőrzések elvégzésére használják. A Goskomstat egy mintaűrlapot dolgozott ki. Az egységes INV-26 formanyomtatvány nem kötelező. Megtervezheti saját formáját. De ne feledje, hogy az űrlap összetett, ezért jobb, ha példát vesszük az INV-26 kitöltésére, amely minden szükséges adatot tartalmaz. Különböző formátumú dokumentumokkal rendelkezünk - ingyenesen letöltheti az INV-26 (word) űrlapot.

Felhívjuk figyelmét, hogy ellenőrizni kell:

• a cég ingatlanának bérbeadásra, vételre vagy eladásra történő átruházásakor,
• az éves jelentések elkészítése előtt,
• az anyagilag felelős személyek megváltoztatásakor,
• áruk és anyagok lopása vagy sérülése esetén,
• természeti katasztrófa, tűz, baleset vagy egyéb vészhelyzet esetén,
• egy vállalkozás felszámolása esetén.

INV-26 nyomtatvány: mintatöltés

A leltárral azonosított eredmények nyilvántartási lapja (INV-26 nyomtatvány) két példányban kerül kitöltésre. Az egyiket azon az osztályon kell tartani, ahol az ellenőrzés zajlott, a másodikat a számviteli osztályon. Az űrlap sok mezőt és egy oszlopot tartalmaz, töltse le a 2019-ben aktuális INV-26 űrlap kitöltési mintáját - példánkban minden szükséges mező ki van töltve.

A leltár előtt el kell készítenie az INV-22 formanyomtatványon az ellenőrzés elvégzését, és ki kell jelölnie a bizottság tagjait, akik elvégzik az ellenőrzést.

Az INV-26 leltár által azonosított eredményeiről szóló adatrögzítő lap első részében feltétlenül tüntesse fel:

• Cégnév,
• a dokumentum elkészítésének száma és dátuma,
• készletjelentési időszak.

Az INV-26 űrlap második részében tüntesse fel:

• annak a számlaszámnak a neve és száma, amelynek adatai a többlet vagy hiány azonosítására szolgálnak,
• felesleg vagy hiány,
• az ellenőrzés során talált sérült vagyontárgyakra vonatkozó információk,
• információk a hiányok és a megrongálódott vagyontárgyak átminősítéssel történő beszámításáról,
• a hiány és a sérült áruk és anyagok leírása természetes veszteség részeként,
• a hiányok és a megrongálódott vagyontárgyak felelősségre vonása.

Az INV-26 nyomtatvány kitöltésének mintáját lásd.

Nem minden mezőt lehet kitölteni, de kötőjelek nem kerülnek az INV-26 űrlapon. Ha nincs szüksége oszlopra, hagyja üresen.

Az INV-26 nyomtatványt a cég igazgatójának, a főkönyvelőnek és a leltározást végző bizottság vezetőjének kell aláírnia.

Az aláírásoknak az INV-26 nyomtatvány hátoldalán kell lenniük. A pecsét is ott van elhelyezve.

A 2019-ben aktuális INV-26 nyomtatvány különböző formátumokban letölthető tőlünk. Válassza azt, amelyikben jobban megszokta a munkát. Az alábbiakban ingyenesen letöltheti az INV-26 űrlapot Wordben

Ingyenesen letölthető űrlap INV-26 (word)

Jelen számviteli kimutatás a leltárral azonosított eredményekről (INV-26) megfelel a törvényi előírásoknak. Ezt az űrlapot sablonként használhatja.

Az ütemterv szerint, függetlenül a vállalkozás szervezeti formájától, leltározási eljárásra kerül sor. Ennek kitöltése után eredménykimutatást kell kitölteni az INV-26 nyomtatványon. Nézzük meg az űrlap kitöltésének jellemzőit. A cikk végén letölthető az INV-26 minta helyesen kitöltött példája.

A vállalkozásnál a leltározás megkezdésével megbízást kell kiadni, amely szerint jóváhagyják a leltár felépítését (dátum, időzítés) és a megbízás összetételét. Ilyen megbízás az INV-22 egységes formanyomtatványon adható ki.

A leltározási bizottság a megrendelés elkészítését követően átfogó vizsgálatot végez és felméri az ingatlan állapotát, leltári listákat tölt ki, amelyekbe az ingatlan állapotára vonatkozó aktuális adatokat rögzíti.

Végrehajtáskor:

A leltári adatok elemzése után a bizottsági tagok eltéréseket találnak az alapadatoktól. Az azonosított jogsértések átkerülnek az összehasonlító lapokra.

• Az immateriális javak, a vállalkozás befektetett eszközei esetében töltse ki.
• Az árukra és az anyagi javakra vonatkozó adatok kitöltéséhez töltse ki.

Az ütemezett vagy nem tervezett leltározás során levont következtetések alapján végeredmény készül, amely az eredményrögzítő lapra is kerül.

A nyilatkozattételi űrlap az INV-26 egységes nyomtatvány szerint kerül kitöltésre. Tartalmazza a vállalkozás összes kötelezettségéről és vagyonáról szóló kimutatásokat, amelyek tekintetében újraszámításra és ellenőrzésre kerül sor.

Leltári eredmények nyilvántartó lap. Hogyan kell helyesen kitölteni az űrlapot?

A nyomtatványt egy A4-es lapra kell kitölteni. A felső részben tüntesse fel a vállalkozás nevét, OKPO-t, a szerkezeti egység nevét vagy számát, valamint a főtevékenység típusának kódmegjelöléseit és a működési kód értékét. A teljesítés dátumát fel kell tüntetni, és számot kell hozzárendelni. Az űrlap egy kibővített táblázatból áll, amely tartalmazza a vállalkozás azon vagyonának és kötelezettségeinek számláit, amelyekkel kapcsolatban az ellenőrzést lefolytatják. A táblázatban csak 10 oszlop található, amelyeket az ellenőrzés során az alábbiak szerint töltünk ki:

1 – számla sorszáma;

2 – vagyonszámla megnevezése (befektetett eszközök és anyagok, pénztárgép, alapanyagok, anyagok stb.);

3 – a számla digitális kijelölése a Számlaterv szerint;

4 – feltüntetik az azonosított többlet teljes költségét;

5 – az ingatlannal kapcsolatban azonosított hiányok teljes összegét kell megadni;

6 – a sérült anyagi javak összköltségét jelzi;

A leltározás eredményeként feltárt vállalkozási hiány, vagyoni kár hibás besorolásúnak, a jutalék által a természetes veszteség mértéke határain belül vagy akár azt meghaladó leírásnak számítható, valamint a veszteségek, hiányok a munkabérből is levonhatók. az elkövetőktől. A formanyomtatvány 7-10. oszlopaiban minden olyan információ megtalálható, amely a hiányból és a vállalkozás anyagi javaiban keletkezett károkból eredő veszteségek leírására vonatkozik.

Az űrlap alján, az „Összesen” sorban a táblázat kitöltésének eredményei láthatók, ezek a 4-10. oszlopokban jelennek meg.

A leltározást követően a kitöltött nyilatkozatot a vállalkozás (társaság) vezetője (elnöke), a főkönyvelő és a leltározási bizottság elnöke írja alá.

Ez a dokumentum a leltári eredmény formalizálását szolgálja. A jegyzőkönyvek (INV-4,) után kerül kitöltésre, mivel rögzíti a raktári eltéréseket és a tényleges egyenlegeket. Az INV-26 egyfajta záródokumentum, amely egy tervezett vagy nem tervezett ellenőrzés eredményein alapul. Ne felejtse el, hogy a teljes eljárást egy leltározási utasítás (utasítás) előzi meg.

FÁJLOK

Mielőtt kinyomtatná az INV-26-ot, vegye figyelembe, hogy ez a dokumentum a lap két oldalán található: az elsőn az eredmények rögzítésére szolgáló űrlap található a pozíciók felsorolásával, a másodikon pedig a felelős személyek aláírása. a megbízásból és a vállalkozás vezetéséből kerül elhelyezésre, valamint nedves nyomtatás.

A mezők kitöltése

A fejlécben (valamint a többi készletkimutatás elején) fel kell tüntetni:

• OKPO kód,
• szervezet,
• tevékenység kódja.

A kitöltő belátása szerint marad: a szerkezeti egység megnevezése és kódja, valamint a művelet típusa. Ez utóbbit kódrendszert használó vállalkozások használják.

Bár az éves ellenőrzés eredményei alapján szokás ilyen nyilatkozatot készíteni, a Rosstat-rendelet nem határoz meg előre egy konkrét minimális időtartamot, amelyre az űrlapot ki kell tölteni. Az összeállítás dátuma későbbi is lehet, mint a leltár végi dátuma.

— egy előre nem tervezett ellenőrzés eredményein alapuló lehetőség.

Természetesen az ellenőrzést követően előfordulhat, hogy nem minden mezőt kell kitölteni. Azokat, amelyek nem adnak meg értékeket, üresen kell hagyni (itt nincsenek kötőjelek).

További hasonlóság az INV-3-mal és az INV-4-gyel, hogy a táblázatban a sorok száma növelhető, ha szükséges. Ez általában az év végi ellenőrzés során tapasztalt nagyszámú eltérés miatt történik.

Míg azzal oszlop 1. sz minden világos, az űrlap második oszlopa magyarázatot igényel. Ide mind (példánkban), mind, valamint alapanyagokat és egyéb készletelemeket adhat meg. BAN BEN oszlop 2. sz tüntesse fel a típust; Ez a leltári forma nem igényel nagyobb részletezést.

A dokumentum utolsó sora tartalmazza az összes oszlop összesített értékét a negyediktől a tizedikig.

— „Összesen” az összes készletre és a hiány miatti leírásokra. Az értékek nem kumulatívak.

Továbbá

A nyilatkozat formája 2001 óta nem változott, i.e. a Rosstat jóváhagyásának dátumától, így nemcsak az elmúlt 12 hónapból származó űrlapokat használhatja. Ezenkívül nincsenek szabványok a kitöltés sajátosságaira vonatkozóan: betűtípus, méret, tintaszín.

Az INV-26-ot mindig 2 példányban töltik ki: az elsőt abban a szerkezeti egységben tárolják, ahol az ellenőrzést végezték, a másodikat a fő jogi személy számviteli osztályán, ahol leltári jelentéscsomagot gyűjtenek.

A leltári eredmények nyilvántartó lapja (űrlap és minta)

A tárgyévben végzett leltározások eredményeinek összegzésére az INV-26 nyomtatvány került kidolgozásra. Az alábbiakban az INV-26 kitöltési mintáját találja, valamint letöltheti az ehhez a nyilatkozathoz szükséges nyomtatványt is.

INV-26: forma és tartalom

A leltározás során különféle leltári formákat, aktusokat, kimutatásokat alkalmaznak az eredmények elkészítéséhez. Minden formanyomtatványnak megvan a maga célja, és a különböző típusú vagyonnal és kötelezettségekkel kapcsolatos vizsgálatok eredményeit tükrözi.

Például:

• Az INV-1 az operációs rendszer jelenlétére vonatkozó adatokat tükrözi;
• INV-1a - az immateriális javakra vonatkozó információk;
• Az INV-3 a készlettételekre vonatkozó adatokat tartalmazza;
• INV-4 - információk a szállított árukról és anyagokról;
• INV-5 - információ a felelős tárolásra átvett készletelemekről;
• INV-16 - információ az értékpapírokról és a BSO-ról.

A tényleges rendelkezésre állás, az ingatlan állapota és a számviteli adatok közötti eltérések megállapítása esetén összehasonlító kimutatások készülnek (INV-18 és INV-19), amelyek rögzítik a hiány vagy többlet fennállását. Az INV-18 kimutatás a tárgyi eszközök és immateriális javak leltárának eredményeit tükrözi. Az INV-19 nyilatkozat célja, hogy tükrözze a készlettételekre vonatkozó adatokat.

A feleslegekre és hiányokra vonatkozó információk szintén bekerülnek a leltár által azonosított eredménynyilvántartásba (INV-26), amely a megfelelő jelentési időszakra vonatkozó leltározás eredményeit tükrözi.

Ennek a nyomtatványnak az új mintáját 2000. március 27-én hagyta jóvá az Állami Statisztikai Bizottság 26. számú határozata. A többi egységesített nyomtatványhoz hasonlóan 2013.01.01-től ennek az űrlapnak a használata nem kötelező. A gazdálkodó szervezetek jogosultak saját formanyomtatványokat kidolgozni, jóváhagyni és alkalmazni, amelyek tartalmazzák a számviteli törvényben előírt valamennyi kötelező adatot. Ezen adatok felsorolását e törvény 9. §-a tartalmazza, és tartalmazza az okirat nevét és keltét, a gazdálkodó szervezet nevét, a gazdasági élet tényét és méretét, a felelős személyek teljes nevét, beosztását és aláírásait.

Ha a Goskomstat által jóváhagyott űrlap megfelel Önnek, akkor letöltheti az INV-26 űrlapot.

Üres nyomtatvány INV-26

A Goskomstat űrlap a következő információkat tartalmazza:

• számviteli számlákról (Számlaterv szerinti név és szám);
• a többletről és a hiányról (az összeget rubelben kell megadni);
• a sérült ingatlanról (az összeget rubelben kell megadni);
• a veszteségek leírásáról, átsorolásáról és felelős személyekhez való hozzárendeléséről (az összeget rubelben kell feltüntetni).

Az információk mind az egyes számviteli számlákra (befektetett eszközök, készletek, immateriális javak, pénzügyi kimutatások stb.), mind az azonosított hiányok vagy többletek, leírások, átsorolások stb. teljes összegére vonatkoznak.

A nyilatkozat tartalmazza a szervezet nevét és az OKPO kódot is. Ha a készletek egy adott szerkezeti egységre vonatkoznak, akkor annak nevét feltüntetjük az űrlapon.

Az elkészített nyilatkozatot a szervezet tisztségviselői (vezető és főkönyvelő), valamint a leltározási bizottság elnöke írják alá. A kimutatás 2 példányban készül, amelyek közül az egyik a számviteli osztályhoz kerül jelentéstételre.

Kitöltési minta INV-26