კორპორატიული პორტალების დანერგვა Bitrix24. კორპორატიული პორტალების მოკლე მიმოხილვა Corp პორტალი Bitrix

06.10.2021 -

კორპორატიული პორტალი არის პრაქტიკული და ფუნქციონალური რესურსი ბიზნესის ეფექტური მართვისთვის.

ის ერთდროულად რამდენიმე პრობლემას წყვეტს და შეუცვლელი აღმოჩენაა მსხვილი კომპანიებისა და ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც იყენებენ ბიზნეს აპლიკაციებს და აქვთ დიდი რაოდენობით შიდა ინფორმაცია.

კორპორატიული პორტალების ფუნქციები:

უსაფრთხო და პერსონალიზებული წვდომა მონაცემებზე;
ერთი მომხმარებლის ავთენტიფიკაციის წერტილი;
მონაცემთა შენახვა და სისტემატიზაცია;
ფაილების მართვა, ბიზნეს პროცესები და RSS არხები;
თანამშრომლების მიერ ახალი მასალების განთავსება;
კორპორატიული კომუნიკაცია;
კოლექტიური მუშაობა საერთო ამოცანებზე;
თემატური თემების შექმნა;
გაფართოებების ინტეგრაცია ბიზნესისთვის.

კორპორატიული პორტალები მნიშვნელოვნად ამარტივებს კლიენტებთან მუშაობას სხვა პლატფორმებთან შედარებით, რაც უზრუნველყოფს უახლესი ინფორმაციის სწრაფ წვდომას. სერიოზული და გააზრებული რესურსის არსებობა ზრდის მომხმარებლების ნდობას.

თანამშრომლებისთვის, კორპორატიული პორტალი არის დროის მნიშვნელოვანი დაზოგვა ყოველდღიური პროცესების უმეტესობის ავტომატიზაციით. კომუნიკაცია ხდება უფრო სწრაფი და ეფექტური, ახალი ამბები თითქმის მყისიერად მიდის, ხოლო ახალი ინსტრუმენტები მარტივი შესამოწმებელი და ოსტატურია.

ფილიალებისა და განყოფილებების არსებობისას კორპორატიული პორტალი მნიშვნელოვნად ზრდის პროდუქტიულობას და ურთიერთქმედების სიჩქარეს. მცირდება თანამშრომელთა მოგზაურობის საჭიროება, ხოლო სამუშაო პროცესები ხდება ბევრად უფრო გამჭვირვალე, რაც ხელს უწყობს შეცდომების თავიდან აცილებას და პრობლემების დროულად იდენტიფიცირებას.

ამავდროულად, დოკუმენტების მართვა და ანგარიშგება გამარტივებულია. ყველა მონაცემი ინახება ერთ ადგილას, ფაილები იტვირთება ერთ ჰოსტინგში და მათი დამუშავება ხდება იგივე პრინციპებით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შექმნათ მონაცემთა სარეზერვო ასლები.

კორპორატიული პორტალი უნდა იყოს მაქსიმალურად დაცული, რადგან კონკურენტებს შეუძლიათ გამოიყენონ ჰაკერების სერვისები შიდა ინფორმაციის მისაღებად. ასევე, ნუ გამორიცხავთ მონაცემთა გაჟონვის რისკს, ამიტომ ფრთხილად უნდა ითამაშოთ ყველა რისკისგან.

ვის სჭირდება კორპორატიული პორტალები Bitrix-ზე?

ამ კითხვაზე პასუხი ასეთი იქნება: კორპორატიული პორტალები სჭირდება ყველა მსხვილ კომპანიას, რომელიც ცდილობს ოპტიმიზაციას და მუშაობის ეფექტურობას.

მნიშვნელოვანია განასხვავოთ ასეთი პორტალი ჩვეულებრივი საიტისგან, რომელიც შექმნილია მომხმარებლებთან კომუნიკაციისთვის.

უპირველეს ყოვლისა, ეს არის შიდა სისტემა თანამშრომლებისთვის, რომელსაც აქვს ბევრად უფრო ფართო ფუნქციონირება.

კორპორატიული პორტალების უმეტესობა თავდაპირველად მიუწვდომელია ჩვეულებრივი მომხმარებლებისთვის. ასეთი რესურსები შექმნილია შიდა გამოყენებისთვის. ეს არის სურვილისამებრ შესყიდვა მცირე ბიზნესისთვის, მაგრამ შეუცვლელი აღმოჩენა დიდი ჯაჭვებისთვის.

მნიშვნელოვანია, რომ მხოლოდ კვალიფიციური სპეციალისტები მუშაობენ პორტალის შექმნაზე, კონფიგურაციაზე და მხარდაჭერაზე. პრობლემებისა და გაუმართაობის არსებობამ შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს მთელი კომპანიის საქმიანობაზე, ამიტომ აუცილებელია წინასწარ იყოს პროფესიონალური მიდგომა.

ვინ გამოიყენებს კორპორატიულ პორტალს?

კორპორატიული პორტალების მომხმარებლები პირობითად შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ჯგუფად:

ჩვეულებრივი მომხმარებლები;
ურთიერთობებისა და კომუნიკაციების მენეჯერები;
HR მენეჯერები;
IT პროფესიონალები;
დეპარტამენტებისა და განყოფილებების უფროსები.

თითოეულ ჯგუფს აქვს საკუთარი საჭიროებები, რომლებიც გასათვალისწინებელია შექმნისას. ჩვეულებრივი მომხმარებლებისთვის, ეს არის სწრაფი მუშაობა ინფორმაციასთან, დროული განახლებით და რუტინული ოპერაციების ავტომატიზაციასთან.

კომუნიკაციის პროფესიონალებს ესაჭიროებათ ინსტრუმენტები ინფორმაციის გასაზიარებლად, შიდა მარკეტინგული აქტივობების განვითარებისა და წარმართვის, თანამშრომლების შესახებ ინფორმაციის შეგროვებისა და არსებული შიდაკორპორატიული სიტუაციის შესაფასებლად.

HR მენეჯერებს ესაჭიროებათ დოკუმენტების არქივები, გამოკითხვების შედეგები და კითხვარები, ახალ თანამშრომლებთან მუშაობის ინსტრუმენტები, ასევე სხვადასხვა სტატისტიკური მონაცემები.

IT სპეციალისტებს ესაჭიროებათ აპლიკაციების დამუშავების მექანიზმები, სტატისტიკის ანალიზი და ზარების სიხშირე, მოსახერხებელი საკონტაქტო მონაცემთა ბაზები, ინფორმაციულ სისტემებზე ერთიანი წვდომის წერტილის არსებობა და სხვა დამხმარე ინსტრუმენტები.

მენეჯერებს ესაჭიროებათ ოპერატიული კომუნიკაცია დაქვემდებარებულებთან, ისევე როგორც ანალიზი, დამუშავება და ნებისმიერი შესაბამისი ინფორმაციის მოსახერხებელი ვიზუალიზაცია ნებისმიერ დროს.

კორპორატიული პორტალები 1C-Bitrix-ზე

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი არის მძლავრი რესურსი კომპანიის საქმიანობაში შიდა პროცესების მართვისთვის. სისტემა საშუალებას გაძლევთ გადაჭრათ ნებისმიერი პრობლემა და განავითაროთ სხვადასხვა სირთულის პროექტები.

პროგრამა დაინსტალირებულია უშუალოდ შიდა ჰოსტინგზე ან სერვერზე. მოქნილი პარამეტრები ხსნის ფართო შესაძლებლობებს და მკაფიო სტრუქტურა არ გამოიწვევს პრობლემებს დაუფლებისას.

1C-Bitrix: Corporate Portal-თან მუშაობის სწავლას დიდი დრო არ დასჭირდება, რადგან სისტემის ინტერფეისი წააგავს ნაცნობ სოციალურ ქსელებს.

ხელმისაწვდომია მოსახერხებელი ხელსაწყოების ფართო სპექტრი, რომელიც დაგეხმარებათ გაამარტივოთ სამუშაო ნაკადები, გააუმჯობესოთ შიდა კომუნიკაცია, მართოთ გადაუდებელი ამოცანები, შეინახოთ დოკუმენტაცია და მრავალი სხვა.

პროდუქტის მახასიათებლები

პროდუქტის მთავარ მახასიათებლებს შორის:

ამოცანების და პროექტის მენეჯმენტი, მათ შორის ინტეგრაცია სიებთან, შაბლონებთან, კალენდრებთან და დიზაინერებთან. თქვენ შეგიძლიათ დროულად აკონტროლოთ ინსტალაციების განხორციელება და გამოავლინოთ დარღვევები.
დროის დაგეგმვა, სადაც იქნება აღნიშნული აქტივობები, შესვენებები, გაცდენები და სხვა მონაცემები.
ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაცია ვიზუალური დიზაინერის გამოყენებით.
შიდა და გარე კომუნიკაციები, მათ შორის ჩეთები, შეტყობინებები, დოკუმენტების თანაავტორობა და ხმოვანი და ვიდეო კომუნიკაციები.
CRM მონაცემთა ბაზა მომხმარებელთა ჩანაწერებისთვის, გაყიდვებისთვის, პარტნიორებისთვის, გარიგებებისთვის და ღონისძიებებისთვის. აქ შეგიძლიათ დაგეგმოთ საქმეები, გამოიყენოთ ბიზნეს პროცესები, დაამუშავოთ ტრანზაქციების შედეგები და დაუკავშირდეთ კლიენტებს.
პერსონალის მართვა ვიზუალური ინტერფეისის, ძიების, პირადი გვერდებისა და საცნობარო მონაცემების გამოყენებით.
მობილური აპლიკაციები საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ნებისმიერი მოწყობილობიდან და ეკრანიდან.
დესკტოპის აპლიკაციები მხარს უჭერენ ძირითად ფუნქციებს მაშინაც კი, როდესაც ბრაუზერი დახურულია.
1C-თან ინტეგრაცია განაახლებს პროდუქციის კატალოგს და ფასების სიას.
ინტეგრაცია Google-თან, GoogleDocs-თან, MS Outlook-თან, MS Office-თან, McOS-თან, Android-თან, iOS-თან და სხვა აუცილებელ სერვისებთან.

დასკვნები

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი პრაქტიკული და მრავალფუნქციური არჩევანია.

სისტემა აერთიანებს უნივერსალური ხელსაწყოების უზარმაზარ რაოდენობას, ამავდროულად გამოირჩევა უმაღლესი საიმედოობითა და უსაფრთხოებით. ახლა ამ პლატფორმის შეძენა შესაძლებელია ოფიციალურ ვებსაიტზე.

"1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი" და "Microsoft SharePoint"-ის შედარების ზოგიერთი ასპექტი

შესავალი

არჩევანის პრობლემა განსხვავებულია - SMB სეგმენტისთვის (მცირე და საშუალო ბიზნესი) და მსხვილი კომპანიებისთვის. მსხვილ კომპანიებს საკუთარი IT დეპარტამენტით უკვე ბევრი სმენიათ Sharepoint-ის შესახებ და აინტერესებთ კონკრეტული არგუმენტები, რატომ იქნება მათთვის უკეთესი ახალი პროდუქტი და კონკრეტული პრობლემების გადაჭრის ახალი პლატფორმა. მცირე ბიზნესმა (ზოგჯერ საკუთარი IT ინფრასტრუქტურის გარეშე) ზოგჯერ საერთოდ არ იცის, რომელ პროდუქტს შეუძლია მათი სურვილების შესრულება, მაგრამ აპრიორი იყენებს ორ ყველაზე მნიშვნელოვან კრიტერიუმს. პირველი არის განლაგების სიჩქარე, პროდუქტის დაუყოვნებლივ დაწყების შესაძლებლობა. ასეთ კომპანიებს არ შეუძლიათ მრავალთვიანი განხორციელება. მეორე ყველაზე მნიშვნელოვანი კრიტერიუმი არის ფასი. ეს უნდა იყოს ოპტიმალური და გონივრული. იგივე მოთხოვნა უნდა აკმაყოფილებდეს საკუთრების ღირებულებას გრძელვადიან პერსპექტივაში.

კლიენტისთვის ყოველთვის არ არის შესაძლებელი ობიექტური შედარება დამოუკიდებლად, როგორც 1C-Bitrix-ის მახასიათებლებისა და მახასიათებლების არასაკმარისი ცოდნის გამო: კორპორატიული პორტალი და Sharepoint სერვერი. არსებობს მრავალი ფსიქოლოგიური და ემოციური კომპონენტი (ფასის ფაქტორი, ნაცნობების მოსაზრებები და ა.შ.), რაც ხელს უშლის კლიენტს აწონოს დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

ეს დოკუმენტი ცდილობს განიხილოს მრავალი ფაქტორი SMB სეგმენტისთვის 1C-Bitrix-ისა და Microsoft-ის პროდუქტების შეძენის, დანერგვისა და გამოყენებისას. შეუძლებელია დოკუმენტის განხილვა, როგორც სრულმასშტაბიანი კვლევა, რომელიც გავლენას ახდენს თითოეული პროდუქტის ყველა ასპექტსა და მახასიათებლებზე, რადგან თითოეულ პროდუქტს აქვს ხანგრძლივი ისტორია, გარკვეული პრობლემების გადაჭრის საკუთარი დამკვიდრებული შეხედულება. ასეთი შედარება პრინციპში ნაკლებად სავარაუდოა.

მოკლე შედარების რეზიუმე

მცირე და საშუალო ბიზნესის (SMB) სეგმენტისთვის, "1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი" ხშირ შემთხვევაში სასურველი არჩევანია Microsoft Sharepoint Server პროდუქტთან შედარებით.

	1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი	მაიკროსოფტი sharepoint სერვერი
ლიცენზიის ღირებულება
საკონტროლო ინტერფეისი
ფუნქციონალობა
ინტეგრაცია IT ინფრასტრუქტურაში
კროს-პლატფორმა
ბრაუზერის თავსებადობა
პერსონალიზაციის მოქნილობა
ხელახალი დიზაინის მოქნილობა
Შესრულება
უსაფრთხოება
ფიტნესი SMB სეგმენტზე	მაღალი	საშუალო

პროდუქტების შესახებ

Microsoft SharePoint

ოჯახი მოიცავს ორ ძირითად პროდუქტს:

- Microsoft SharePoint Foundationარის უფასო აპლიკაცია Windows Server-ისთვის. Microsoft SharePoint Foundation უზრუნველყოფს თანამშრომლობის ძირითად ინფრასტრუქტურას - რედაქტირება, დოკუმენტების შენახვა და სამუშაო პროცესის პლატფორმა, ვერსიების კონტროლი, სამუშაოების სიები, შეხსენებები და ა.შ. ადრე Microsoft SharePoint Foundation ცნობილი იყო როგორც WSS (Windows Sharepoint Services).

- Microsoft SharePoint Server 2010არის ფასიანი კომპონენტი SharePoint-ის ფუნქციონირების ინტეგრირებისთვის MS Office აპლიკაციებში. ეს არის Microsoft SharePoint Foundation-ის დამატება და აფართოებს მის შესაძლებლობებს. ადრე ცნობილი როგორც Microsoft Office SharePoint სერვერი (MOSS).

მარტივად რომ ვთქვათ, Microsoft-ისგან კორპორატიული პორტალის შესაქმნელად არსებითად მხოლოდ ერთი კომერციული პროდუქტია - ეს არის SharePoint Server 2010. შეუძლებელია მისი განხილვა SharePoint Foundation-ის ცალკეულ პროდუქტად, რომელიც შედის როგორც უფასო დანამატი სხვა პროდუქტისთვის. - Windows Server, რადგან სინამდვილეში ეს არის მხოლოდ პლატფორმა ან საფუძველი პორტალური გადაწყვეტილებების განვითარებისთვის.

შემდეგი სურათი დაგეხმარებათ ვიზუალურად აჩვენოთ ფუნქციონალურობის ფუნდამენტური განსხვავება (http://blogs.technet.com/b/vladkol/archive/2009/01/11/office-sharepoint-server-2007.aspx):

SharePoint Foundation-ის ფუნქციები აქ მხოლოდ ძირითად და მწვანე სექტორებშია წარმოდგენილი, ყველა სხვა ფუნქცია მხოლოდ SharePoint Server-შია. ანუ, ფონდს აკლია ან აქვს ძალიან შეზღუდული ფუნქციონირება პორტალის უმეტესი მოდულისთვის: კონტენტის მართვის სისტემა, პორტალის ნაწილები, ძებნა, თანამშრომლის სოციალური ქსელი და თანამშრომლის პირადი ანგარიში, ვებ ფორმები და მრავალი სხვა კომპონენტი.

შესაბამისად, ფონდზე დაფუძნებულ გადაწყვეტილებებში დაკარგული ფუნქციონალობა შემუშავებულია ნულიდან ან სრულდება საბოლოო გადაწყვეტის შემქმნელის მიერ, რაც არ არის დაკავშირებული Microsoft-ის განვითარებასთან. მაგრამ ამავე დროს, ამ გადაწყვეტილებების უპირატესობების აღწერისას, დეველოპერული კომპანიები ხშირად იყენებენ ზოგად ტერმინს Sharepoint და აღნიშნავენ მის ყველა უპირატესობას, რაც, როგორც უკვე აჩვენა, არასწორია.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, ამ მიმოხილვაში, ტერმინი Sharepoint შემდგომში გაგებული იქნება მხოლოდ როგორც პროდუქტი. Microsoft SharePoint Server 2010და შედარება მოხდება მასთან.

პროდუქტი გამოვიდა 2008 წელს, ეს არის დამოუკიდებელი პროგრამული პროდუქტი, რომელიც დაფუძნებულია საერთო BitrixFramework პლატფორმაზე, რომელზეც კომპანიის კიდევ ერთი პოპულარული (http://itrack.ru/research/cmsrate/) პროდუქტი "1C-Bitrix: Site Management" “ ასევე განვითარებულია. ოფიციალური რესურსი: http://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/

პროდუქტის ყუთში მიწოდება არსებობს 4 გამოცემაში, რომლებიც განსხვავდება ფუნქციონალურობით. გარდა ამისა, არსებობს Bitrix24 სერვისი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ კორპორატიული პორტალი SaaS (პროგრამული უზრუნველყოფა როგორც სერვისი) რეჟიმში.

ლიცენზიის ღირებულება

Microsoft SharePoint სერვერი

Sharepoint-ზე კორპორატიული პორტალის ფუნქციონირებისთვის ლიცენზიების ოპტიმალური შემადგენლობის არჩევა საკმაოდ რთული ამოცანაა, რომელსაც მხოლოდ გამოცდილ ლიცენზირების სპეციალისტს შეუძლია სწორად შეასრულოს (და ეს არის Microsoft-ის აზრი). Microsoft Sharepoint Server 2010-ის მიწოდება მოიცავს შემდეგი ლიცენზიების შეძენას:

Microsoft Sharepoint Server 2010 სერვერის ლიცენზია
- კლიენტთან წვდომის ლიცენზიები (CAL) თითო მომხმარებლის ან სერვერთან მომუშავე მოწყობილობაზე. ეს, როგორც წესი, გაგებულია, როგორც ადგილის ლიცენზია - კომპანიაში თანამშრომლების რაოდენობის მიხედვით, რომელიც იყენებს პორტალს.
- ლიცენზია Windows Server 2008 სტანდარტული ოპერაციული სისტემისთვის ან უფრო მაღალი
- CAL Windows სერვერისთვის ადგილების რაოდენობის მიხედვით
- ლიცენზია SQL Server Standard Edition DBMS
- CAL SQL სერვერისთვის სამუშაოების რაოდენობის მიხედვით

პორტალის და მასთან დაკავშირებული კომპონენტების ლიცენზირება ინტერნეტიდან წვდომისთვის არის დამატებითი ლიცენზია.

1C-Bitrix24: კორპორატიული პორტალი

„1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალისთვის“ ლიცენზირების სქემა მარტივია. პროდუქტი გამოდის ორ გამოცემაში: "კორპორატიული პორტალი" - 199,500 რუბლიდა "ჰოლდინგი" - 499,500 რუბლი

ლიცენზია შეძენილია ერთი ინსტალაციისთვის, სერვერების რაოდენობის მიუხედავად (კლასტერ რეჟიმში). გამოცემები განსხვავდება ფუნქციონალობით, რომელიც ხელმისაწვდომია პორტალის მომხმარებლებისთვის. პორტალის წინაშე არსებული ამოცანების უმეტესი ნაწილის გადასაჭრელად, რეკომენდებულია Business Processes გამოცემა, მას აქვს ფუნქციების სრული ნაკრები, გარდა მულტიდეპარტამენტალიზმისა და რიგი კონკრეტული მოდულებისა, რომლებიც მოთხოვნადია მსხვილ კომპანიებში ან სპეციალურ ამოცანებზე. . მსხვილი, ასევე გეოგრაფიულად განაწილებული კომპანიებისთვის განკუთვნილია „ჰოლდინგის“ გამოცემა. ჩაშენებული სკალირების ხელსაწყოების გარდა, ის ასევე გაძლევთ საშუალებას განახორციელოთ მრავალ ფილიალი პორტალის სტრუქტურა.

1C-Bitrix-ის სერვერის ლიცენზიები არ აწესებს რაიმე შეზღუდვას მომხმარებლებისთვის პორტალზე წვდომის შესაძლებლობაზე ინტერნეტიდან, ამიტომ არ არის დამატებითი ხარჯები ოფისის გარედან დისტანციური მუშაობის ორგანიზებისთვის.

გამოცემები ლიცენზირებულია მომხმარებლების მიერ, დამატებითი მომხმარებლის ღირებულება (CAL-ის მსგავსი) არის 1400 რუბლი, გამოცემის მიუხედავად. გარდა ამისა (Microsoft-ის პროდუქტისგან განსხვავებით), 25 მომხმარებლის ლიცენზია უკვე შედის პროდუქტის გამოცემის ფასში, ასევე არის ლიცენზია შეუზღუდავი რაოდენობის მომხმარებლებისთვის 599,000 რუბლის ღირებულების. ეს ლიცენზია სასარგებლოა იმ კომპანიებისთვის, რომლებსაც აქვთ პორტალის 400-ზე მეტი მომხმარებელი.

ლიცენზირების შედარების ცხრილი

Microsoft SharePoint	1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი
სერვერის პროგრამული უზრუნველყოფის ლიცენზიები
Windows Server Standard 2008 R2 43,437 რუბლი * Windows Server CAL 2008 1755 რუბლი. SQL Server Standard 2008 R2 1 პროცესორისთვის 429,462 რუბლი	(თავისუფალი პროგრამული უზრუნველყოფის საფუძველზე)**. 0 რუბლი.
KP სერვერის ლიცენზია
SharePoint Server 2010 295,029 რუბლი	გამოცემა "კორპორატიული პორტალი" 199,500 რუბლი გამოცემა "ჰოლდინგი" 499,500 რუბლი
კლიენტის ლიცენზიები (ადგილის ლიცენზია)
0 ც	როგორც სერვერის ლიცენზიის ნაწილი 25 ც.
Microsoft Office SharePoint 2010 სტანდარტული CAL 5646 რუბლი	ლიცენზია დამატებით მომხმარებელი (25-ზე მეტი) 1400 რუბლი.
შეუზღუდავი ლიცენზია არა	შეუზღუდავი ლიცენზია 599,000 რუბლი
სულ 100 თანამშრომელი კომპანიისთვის:
1,508,028 რუბლი
სულ 500 თანამშრომელი კომპანიისთვის:
3,118,029 რუბლი ***

*Microsoft-ის პროდუქტის ფასები არის ERP (სავარაუდო საცალო ფასი) საწარმოს მომხმარებლებისთვის Open Value + Software Assurance პროგრამის ფარგლებში, წინასწარ გადახდისას, რომელიც მიღებულია http://www.microsoft.com/licensing/licensewise/ 2011 წლის 5 დეკემბერს.

** 1C-Bitrix აწვდის და გირჩევთ გამოიყენოთ უფასო Hyper-V, VMWare და სხვა ვირტუალური მანქანები სრულად კონფიგურირებული და პროდუქტიული გარემოთი (Linux + MySQL), რომელიც შექმნილია კომპანიებისთვის, რომლებსაც არ აქვთ დიდი გამოცდილება Linux სისტემებთან. მსგავსი ვარიანტია "Bitrix Web Environment" Windows-ისთვის, რომელიც დააინსტალირებს გარემოს კომპონენტებს, რომლებიც აუცილებელია Windows-ის აპლიკაციის სახით მუშაობისთვის.

*** მსხვილი ორგანიზაციებისთვის შეიძლება საჭირო გახდეს Sharepoint პორტალის მასშტაბირება რამდენიმე სერვერზე, რაც მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული ლიცენზიების ღირებულებაში როგორც თავად Sharepoint Server-ისთვის, ასევე მასთან დაკავშირებული პროგრამული პროდუქტებისთვის, რომლებიც შეიძლება მოითხოვონ უფრო ფუნქციონალური გამოცემები.

100 თანამშრომელი მცირე კომპანიისთვის Sharepoint პორტალის ლიცენზირება ერთი და ნახევარი მილიონი რუბლი ეღირება, რაც 10-ჯერ უფრო ძვირია, ვიდრე 1C-Bitrix: Corporate Portal ლიცენზიების ღირებულება. მსხვილი კომპანიებისთვის 1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი განსაკუთრებით მომგებიანია მსხვილი კომპანიებისთვის შეუზღუდავი რაოდენობის მომხმარებლებისთვის ლიცენზიის ხელმისაწვდომობის გამო, ასევე იმის გამო, რომ პორტალის სკალირება რამდენიმე სერვერზე არ საჭიროებს დამატებით შეძენას. სერვერის ლიცენზიები.

პროდუქტის ფუნქციონირება

ფუნქციონალობის შედარების ამოცანა ძალიან მრავალმხრივია და თითქმის შეუძლებელია მარტივი შედარების ცხრილის აგება მახასიათებლების სიით და მათი წარმოდგენით თითოეულ პროდუქტში. Microsoft-სა და 1C-Bitrix-ს აქვთ საკუთარი იდეოლოგია, საკუთარი პრინციპები ბიზნეს პრობლემების გადასაჭრელად. ძალიან რთულია ფუნქციონალური დეტალების საჭირო დონის არჩევა და მათი ერთგვარი სიის შედგენა, რომელიც თანაბრად კარგად ასახავს მომხმარებლის პრობლემების გადაჭრას.

ჩვენ ვთავაზობთ განიხილოს რამდენიმე ასპექტი, რომელიც ასახავს მიდგომებში განსხვავებას და შესაბამის განსხვავებებს ფუნქციონალურობაში.

მზად პორტალი ყუთიდან

ფუნქციური დასკვნები

Sharepoint-ის ფუნქციონალობა ძალიან მნიშვნელოვანია და საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ თითქმის ყველაფერი. სათანადო რეგულირებით და ინდივიდუალური დახვეწით, სპეციალისტების მიერ გარკვეული ძალისხმევის დახარჯვის შემდეგ, ამ ინსტრუმენტთა ნაკრების შეუძლია დააკმაყოფილოს ყველაზე მომთხოვნი მომხმარებლის თითქმის ნებისმიერი მოთხოვნა. თუმცა, ბევრი ექსპერტი ხაზს უსვამს, რომ ფუნქციონალური მზადყოფნა იმუშაოს ყუთიდან ძალიან დაბალია, გამოსავალი უბრალოდ მოუხერხებელია, არ არის კონფიგურირებული. ბოლოდროინდელმა კვლევამ (http://www.bitrixsoft.com/company/blog/unleashed/2109.php) აჩვენა, რომ მომხმარებელთა დაახლოებით 93% მზად არის დაკმაყოფილდეს SharePoint-ის ალტერნატიული გადაწყვეტით, ნაკლები ფუნქციებით, მაგრამ სრულად გადაჭრით. მათი პრობლემები. საუბარია მცირე და საშუალო ბიზნესზე.

თავის მხრივ, 1C-Bitrix: Corporate Portal-ის ფუნქციონალობა ასევე უზრუნველყოფს ფუნქციების ძალიან ფართო სპექტრს მცირე და საშუალო ზომის კომპანიებისთვის. გარკვეული შესაძლებლობებით ემორჩილება Microsoft-ის პროდუქტს, ის აჭარბებს მას სხვებში და, როგორც წესი, უფრო მოთხოვნადია.
მცირე და საშუალო კომპანიების სეგმენტი.

ტექნოლოგიური პლატფორმა

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი

დასკვნა

„1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი“ არის პორტალური გადაწყვეტა, რომელიც მზად არის სამუშაოდ, უსაფრთხოდ და სრულად აკმაყოფილებს ფუნქციონალურობისა და ფასის კრიტერიუმებს. პროდუქტი სპეციალურად შექმნილია იმისათვის, რომ დააკმაყოფილოს მასობრივი მომხმარებლის სპეციფიკური საჭიროებები ყუთიდან. გამოსავალი შეიძლება განხორციელდეს რამდენიმე საათში, უზრუნველყოფს მდიდარ ფუნქციონირებას ყუთიდან და არ საჭიროებს ღრმა ცოდნას შენარჩუნებისთვის. აღჭურვილია ძლიერი უსაფრთხოების სისტემით, რომელსაც შეუძლია გაუმკლავდეს საფრთხეების მუდმივად მზარდ დონეს, პროდუქტი უზრუნველყოფს საიმედო მუშაობას კომპანიის შიგნით. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ პროდუქტს გააჩნია გარანტირებული ტექნიკური მხარდაჭერა გამყიდველისგან და მოიცავს უფასო განახლებებს (არა მხოლოდ უმცირესობის განახლებები, არამედ ძირითადი განახლებები, რომლებიც გავლენას ახდენენ პლატფორმის მთავარ ცვლილებაზე). შედეგად, კომპანია, რომელმაც დანერგა კორპორატიული პორტალი, იღებს მეტ ფუნქციონირებას ნაკლებ ფულზე და მოკლე დროში.

მცირე და საშუალო ორგანიზაციებმა გულდასმით უნდა განიხილონ ფარული ხარჯების სრული ნაკრები, როდესაც განიხილება SharePoint, როგორც მათი შიდა სამუშაო გარემო. Sharepoint შეიქმნა მსხვილი საწარმოებისთვის და ყოველთვის არ ჯდება მცირე და საშუალო ბიზნესის სპეციფიკურ მოთხოვნებში ზემოთ ნახსენები ბევრ ასპექტში. Sharepoint არის გადაწყვეტა საწარმოებისთვის, რომლებსაც აქვთ სერიოზული IT ბიუჯეტი, სპეციალური მოთხოვნები პროდუქტის ფუნქციონალურობაზე და კვალიფიციური პერსონალი, რომელსაც შეუძლია ა) ფუნქციონირების კონფიგურაცია, შეცვლა და განხორციელება და ბ) პლატფორმის შენარჩუნება. შედეგად, პროდუქტი ხშირად იღებს უარყოფით გამოხმაურებას მცირე და საშუალო საწარმოებისგან, რომლებმაც ვერ შეძლეს მისი ადეკვატურად განხორციელება.

1. 1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი - ოფიციალური საიტი
https://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/

2. Microsoft Sharepoint - ოფიციალური საიტი
http://sharepoint.microsoft.com

3. ეკონომიურად ეფექტური SharePoint ალტერნატივის არჩევა მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის
http://www.bitrixsoft.com/download/files/Bitrix_SharePoint_Alternative_White_Paper.pdf

4. Microsoft Sharepoint და ალტერნატივები ღარიბებისთვის
http://coffeedesign.rf/information/microsoft_sharepoint_i_alternativy_dlya_nebogatykh/

5. SharePoint-ის გამოყენება რუსეთის ვებ დეველოპერების ბაზარზე
http://habrahabr.ru/blogs/studiobusiness/120387/

6. Microsoft-ის პროდუქტის გაყიდვების გზამკვლევი
https://partner.microsoft.com/download/eng/40017358

7. Microsoft SharePoint Server 2010 შეფასების გზამკვლევი

8. სერგეი რიჟიკოვი: დღეს კორპორატიული პორტალის ბაზარზე კონკურენცია პრაქტიკულად არ არსებობს
http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/11/18/465146

10. WordPress წინააღმდეგ SharePoint, კიდევ ერთი დიდი smackdown

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი- პროგრამული პროდუქტი შიდა კორპორატიული საინფორმაციო რესურსის შესაქმნელად, რომელიც წყვეტს კომპანიის საკომუნიკაციო, ორგანიზაციულ და HR ამოცანებს. გამოსავალი შეიქმნა 1C-Bitrix-ის მიერ.

Შესაძლებლობები

პროდუქტის სტანდარტული მიწოდება მოიცავს 25 ფუნქციურ მოდულს და 500-ზე მეტ მზა კომპონენტს ყველაზე გავრცელებული ამოცანებისთვის. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად დაიწყოთ პორტალთან მუშაობა და საჭიროებისამებრ გააფართოვოთ მისი ფუნქციონირება.

პროდუქტი აქტიურად იყენებს Enterprise 2.0-ის პრინციპებს - მარტივი, ეფექტური, ნაცნობი და მომხმარებლისთვის ნაცნობი ხელსაწყოების გამოყენება "ვებებიდან" - სოციალური ქსელები, მყისიერი შეტყობინებები, ძებნა, ტეგების ღრუბლები, ფორუმები, ბლოგები და სხვა სერვისები, რომლებიც ამარტივებს ინფორმაციას. ძებნა და შიდა კომუნიკაციები.

პროდუქტი ადვილად ინტეგრირდება კომპანიის IT ინფრასტრუქტურაში, აქვს სტანდარტული ინტერფეისების დიდი ნაკრები სხვადასხვა სერვისებთან და სერვისებთან: Active Directory, Microsoft Office, "1C: Payroll და HR", მონაცემთა იმპორტი/ექსპორტი სხვადასხვა ფორმატში.
პორტალის სერვერს შეუძლია იმუშაოს Windows, Linux / Unix და სხვა პლატფორმებზე, კორპორატიული სტანდარტებისა და IT სერვისების მოთხოვნების მიხედვით. ტექნიკური მოთხოვნები ასევე ითვალისწინებს რამდენიმე DBMS-ის გამოყენებას: MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server.

ფასი

ძირითადი პაკეტი 25 მომხმარებლისთვის ღირს მხოლოდ 34,500 რუბლი. ეს ვერსია უზრუნველყოფს ლიცენზიას 25 მომხმარებლისთვის. დამატებითი მომხმარებლის ლიცენზია "1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალისთვის" საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ სისტემის აქტიური მომხმარებლების რაოდენობა. სისტემის თითოეული დამატებითი მომხმარებლის ღირებულება 500 რუბლია.

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი 9.5

სპეციალურად შემუშავებული სალიცენზიო პოლიტიკა ემსახურება კლიენტებს კომპანიის შიგნით კომუნიკაციების მართვის სამი მიდგომის წარდგენას. 9.5 ვერსიიდან დაწყებული, "1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი" ნაწილდება სამ გამოცემაში ("კომპანია", "ერთობლივი მუშაობა", "ბიზნეს პროცესები"), რომელთაგან თითოეული აკმაყოფილებს ბაზრის სხვადასხვა საჭიროებებს.

"კომპანიის" გამოცემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სრულფასოვანი კორპორატიული პორტალი 4 საათში, რომელიც ემსახურება როგორც ახალი ამბების ოფიციალურ წყაროს კომპანიაში, არის კორპორატიული წესებისა და ინსტრუქციების შენახვის ერთი ადგილი, შეიცავს ინფორმაციას კომპანიის შესახებ, მათ შორის მის შესახებ. ორგანიზაციული სტრუქტურა და თანამშრომელთა მონაცემთა ბაზა. გამოცემა შემოთავაზებულია ფიქსირებული ფასით 19,900 რუბლით, მომხმარებელთა რაოდენობის გამოკლებით, ნებისმიერი ზომის კომპანიისთვის.

Collaboration გამოცემა მოიცავს კომპანიის გამოცემის ყველა სარგებელს და ასევე შეიცავს ინსტრუმენტებს ორგანიზაციაში გუნდური მუშაობის ეფექტურობის გაზრდის მიზნით. თანამშრომლებს შეუძლიათ მართონ ამოცანები და დავალებები, იმუშაონ კალენდართან, პროექტებთან, გამოიყენონ WiKi და ექსტრანეტი. Collaboration გამოცემა თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს ეფექტურად დაუკავშირდნენ ერთმანეთს, მაშინაც კი, თუ კოლეგები მიმოფანტულნი არიან ოფისებსა და სხვადასხვა ქალაქებში. კომპანიის ყველა თანამშრომლის მოხერხებულობისთვის, Collaboration გამოცემა მოიცავს კორპორატიულ მოკლე შეტყობინებების სერვისს, პერსონალურ ბლოგებს და ვიდეოკონფერენციის ორგანიზების შესაძლებლობას. გამოცემა შემოთავაზებულია 59,500 რუბლის ფასად და მოიცავს ლიცენზიას 25 მომხმარებლისთვის. თანამშრომლობაში მონაწილე დამატებითი მომხმარებლის ლიცენზია ეღირება 500 რუბლი.

Business Processes გამოცემა აერთიანებს წინა გამოცემების ფუნქციონირებას და უზრუნველყოფს მოქნილ ინსტრუმენტებს ვიზუალური დიზაინის, ბიზნეს პროცესებისა და ჩანაწერების მართვისთვის. ხელსაწყოების ნაკრები მენეჯმენტს საშუალებას მისცემს გააკონტროლოს ძირითადი ბიზნეს პროცესების განხორციელება, დროულად გამოავლინოს პრობლემები, გააუმჯობესოს ხარისხი და გაზარდოს პროცესების სიჩქარე. გამოცემა შემოთავაზებულია 99,500 რუბლის ფასად და მოიცავს ლიცენზიას 25 მომხმარებლისთვის. დამატებითი მომხმარებლის ლიცენზია ეღირება 500 რუბლი.

ახალი სალიცენზიო პოლიტიკის ფარგლებში, „1C-Bitrix: Corporate Portal“-ის ამჟამინდელ მომხმარებლებს საშუალება აქვთ უფასოდ განაახლონ ნებისმიერ ახალ ვერსიაზე.

ახალ მომხმარებელს შეუძლია ჩამოტვირთოთ და შეამოწმოს პროდუქტის ნებისმიერი გამოცემა უფასოდ 90 დღის განმავლობაში. IT სპეციალისტების მოხერხებულობისთვის, მომზადდა ინსტალერი პროდუქტის სწრაფი განლაგებისთვის Windows და Linux გარემოში.

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი 10.0

ვერსია 10.0 არის ახალი პროდუქტი ახალი ფუნქციებითა და კონცეფციებით ამოცანებისა და პროექტების მართვისთვის, დროის თვალყურის დევნებისთვის, CRM სისტემა, ცოცხალი განახლებები, მიკრობლოგები, ინტეგრაცია Microsoft-ის, Google-ისა და Apple-ის პროდუქტებთან, ასევე ინსტრუმენტებით, რათა გააუმჯობესოს თითოეული თანამშრომლის ეფექტურობა და. კომპანია მთლიანად.

ახალი ვერსიის ერთ-ერთი ყველაზე მოსალოდნელი ინსტრუმენტია "Tasks 2.0", ამოცანებისა და პროექტების მართვის სისტემა თითოეული თანამშრომლის, თითოეული დეპარტამენტისა და მთელი ორგანიზაციის მუშაობის შესახებ მოხსენებებით. ხშირად, კომპანიებს უჭირთ თანამშრომლის მოტივირება, იმუშაოს პორტალზე ამოცანებზე და სრულად გამოიყენოს ეს ინსტრუმენტი. „Tasks 2.0“ აქტიურად მოიცავს თვითორგანიზებას: თანამშრომელს შეუძლია დამოუკიდებლად დაუსვას დავალებები და მიიღოს ისინი მენეჯერისგან.

შესრულების ანგარიშში მენეჯერი ხედავს მონაცემებს თანამშრომლების, განყოფილებების და მთელი კომპანიის მუშაობის შესახებ. ეფექტურობა განისაზღვრება შესრულებული, ვადაგადაცილებული დავალებების რაოდენობით და ასევე დამოკიდებულია განყოფილების უფროსის მიერ დავალების შეფასებაზე. თითოეულ თანამშრომელს შეუძლია ნახოს თავისი მუშაობის მონაცემები და შეადაროს ისინი მათი დეპარტამენტის საბოლოო შედეგებს.

ახალი სისტემა "დროის მენეჯმენტი 2.0" ემსახურება სამუშაო დროის ჩაწერას "გამშვები პუნქტის გარეშე", დისციპლინის გაუმჯობესებას კომპანიაში დაძაბულობის გარეშე, საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ნებისმიერი ხარისხის დისციპლინა, მენეჯერის არჩევანის მიხედვით. სისტემა ითვალისწინებს სამუშაო დღის დასაწყისს და დასასრულს (შენახულია სამუშაო დღეების დროის ფურცელი). თანამშრომლებს შეუძლიათ „რეტროაქტიულად“ მონიშნონ სამუშაო დღის დასაწყისი თავიანთი მენეჯერისგან დადასტურების მოთხოვნით. "სამუშაო დღის" ინტერფეისი გეხმარებათ დღისთვის დავალებებისა და ღონისძიებების დაგეგმვაში, სამუშაო დღის დასაწყისისა და დასასრულის აღნიშვნაში, დღის მოხსენების დაწერაში.

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი 11.0

1C-Bitrix კომპანიამ 2011 წლის ნოემბერში გამოაცხადა პროდუქტის ახალი ვერსიის "1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი 11.0" გამოშვება.

„ჩვენ ვეხმარებით კომპანიებს გახდნენ უფრო ეფექტური. დამგეგმავები და სამუშაო დოკუმენტები ბევრს საშუალებას მისცემს რეალურად გაუმკლავდეს ზრდის პრობლემებს. მომსახურე კომპანიებისთვის ამოცანები და დროის თვალყურის დევნება დაგეხმარებათ ნარჩენებისგან თავის დაღწევაში. კომპანიებში თანამშრომლობა სულ უფრო სოციალური ხდება. ბიზნესი ხდება სოციალური. ეს ხდის სამუშაო გარემოს გამჭვირვალე და მეგობრულ თანამშრომლებს“, - თქვა სერგეი რიჟიკოვმა, 1C-Bitrix-ის აღმასრულებელმა დირექტორმა.

1C-Bitrix-ის ახალ ვერსიაში: კორპორატიული პორტალი 11.0 შემუშავებულია შეხვედრებისა და დამგეგმავის სერვისი. დაგეგმვის შეხვედრები შეუცვლელი ინსტრუმენტია ნებისმიერი ორგანიზაციის საქმიანობისთვის, რომელიც, სამწუხაროდ, არანაირად არ არის ავტომატიზირებული, მომზადება ხდება მიმოწერით ელექტრონული ფოსტით, შედეგები საუკეთესოდ იწერება წერილით, დასახული მიზნები არ სრულდება. შეხვედრები ხანგრძლივი და არაეფექტურია. კორპორატიულ პორტალში ახალი ინსტრუმენტი ამცირებს მომზადების დროს, ხდის მოხერხებულ და სწრაფს შეხვედრის შესახებ მოხსენებების ჩატარებასა და შეგროვებას, საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ შეხვედრაზე დასახული მიზნების შესრულება, შეინახოთ ისტორია და უზრუნველყოთ მთელის „გამჭვირვალობა“. პროცესი მენეჯმენტისთვის.

„1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0“-ში დანერგილია სერვისი „გააჩნია იდეა?“, რომელიც იყენებს კომპანიის თანამშრომლების პოტენციალს. ნებისმიერ თანამშრომელს შეუძლია შესთავაზოს თავისი იდეა კომპანიის ბიზნესის განვითარებისთვის, შეაფასოს კოლეგების იდეები, კომენტარი გააკეთოს მათზე. მხედველობაში მიიღება ყველა ხმა „მომხრე“ ან „წინააღმდეგი“ და კომპანიის თანამშრომლების მოსაზრებიდან გამომდინარე ყალიბდება იდეის რეიტინგი.

ასევე ახალ ვერსიაში წარმოდგენილია „სამუშაო ანგარიშების“ მომზადებისა და შემოწმების მარტივი და მოსახერხებელი ინსტრუმენტი. ახლა ეს არ არის ანგარიშები ჩვეულებრივი გაგებით, არამედ კომუნიკაციის პროცესის ნაწილია ძალიან მნიშვნელოვანი გამოხმაურებით, რაც ასე აუცილებელია თანამშრომლისთვის და მენეჯერისთვის. კვირაში ან თვეში ერთხელ თანამშრომელი ამზადებს მენეჯერს "სამუშაო ანგარიშს" კორპორატიულ პორტალზე სპეციალური ფორმის გამოყენებით და მენეჯერი აფასებს ამ ანგარიშს - აყენებს დადებით ან უარყოფით შეფასებას. ანგარიშში შეტანილი ყველა ცვლილება ხელმისაწვდომია მენეჯერისა და თანამშრომლისთვის "ლაივ არხში" და მათი განხილვა შესაძლებელია იქვე. თანამშრომლები იღებენ სწრაფ გამოხმაურებას სამუშაოს გასაუმჯობესებლად. ახალი ინსტრუმენტი ხდის ანგარიშგების გამჭვირვალობას კომპანიის ყველა დონეზე და საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ნახოთ პრობლემური სფეროები და გამოიყენოთ ანგარიშები თანამშრომლებისა და განყოფილებებისთვის KPI-ების შესაქმნელად.

11.0 ვერსიაში კომპანიის თითოეულ თანამშრომელს შეუძლია ხმა მისცეს შეტყობინებას, დოკუმენტს ან კომენტარს "Like" ღილაკით. თანამშრომლებისთვის მნიშვნელოვანია მათი მასალების ნახვა, წაკითხვა და კომენტარის გარეშეც კი. ინტერნეტში მიჩვეულები ვართ – მეგობრებისა და კოლეგებისგან დიდ მხარდაჭერას ვიღებთ „ლაიქების“ სახით. შესაძლებლობა ნახოთ, ვინ შეაფასეთ, შეგიძლიათ შთააგონოთ თანამშრომელი შემოქმედებითობისკენ და კომპანიის შიგნით ბევრად მეტი აქტივობისკენ; ეს არის ფანტასტიკური პოტენციალი კომპანიაში ურთიერთობების განვითარებისთვის, თანამშრომლების მოტივაციისთვის.

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი 11.5

„სოციალური ინტრანეტი“ არის თანამშრომლობის ახალი მიდგომა, რომელიც საშუალებას იძლევა გამოიყენოს სოციალური ქსელების ყველა უპირატესობა კორპორატიულ პორტალში, როგორიცაა: მყისიერი გამოხმაურება კოლეგებისგან („ლაიქები“ და კომენტარები), „ცოცხალი ინფორმაცია“, შიდა შეტყობინებები, სოციალური ძიება და სხვები. „სოციალური ინტრანეტი“ ზრდის მუშაობის ეფექტურობას და საშუალებას აძლევს თითოეულ თანამშრომელს გახდეს უფრო წარმატებული.

"1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5"-ის ახალი ვერსია მოიცავს შემდეგ ცვლილებებს:

ინტერფეისის ორი ვარიანტი "Classic" და "Bitrix24";
შიდა შეტყობინებების ახალი სისტემა;
ჩაშენებული ვებ მესინჯერი;
ინსტრუმენტები კომპანიის სტრუქტურის ვიზუალური დიზაინისთვის;
გუნდის ექსტრანეტზე მუშაობისთვის ხელმისაწვდომი გახადოს შესაძლებლობა;
ბიზნეს პროცესების ინტეგრაცია ამოცანებთან და CRM-თან;
"კალენდარების" ახალი ინტერფეისი და მრავალი სხვა.

11.5 ვერსიიდან დაწყებული, 1C-Bitrix: Corporate Portal-ის მიწოდება მოიცავს ორ ინტერფეისის ვარიანტს - Classic და Bitrix24, რომელსაც დაარქვეს ახალი ღრუბლოვანი სერვისი, რომლის გაშვება გამოაცხადა 1C-Bitrix-მა 12 აპრილს. ახალი ინტერფეისი უკვე დანერგილია Bitrix24 სერვისში და ახლა მისი ყველა უპირატესობა ხელმისაწვდომია ყუთში შეფუთულ პროდუქტში 1C-Bitrix: Corporate Portal.

Bitrix24 ინტერფეისში, კლასიკურისგან განსხვავებით, ცენტრში არის პორტალზე განახლებების „ცოცხალი არხი“, საიდანაც თანამშრომლები მყისიერად სწავლობენ ნებისმიერ ცვლილებას: კოლეგების ახალ შეტყობინებებსა და კომენტარებს, ახალ დავალებებს და ღონისძიებებს, ფოტოებს და ბევრს. მეტი. კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი განსხვავებაა ღილაკი "დამატება" - დავალებების, კალენდრების, ფაილების და შეტყობინებების მართვის ერთი წვდომის ცენტრი - საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეასრულოთ სასურველი მოქმედება პორტალის ნებისმიერი გვერდიდან.

11.5 ვერსიაში დეველოპერებმა შემოიღეს ახალი შიდა შეტყობინებების სისტემა. კოლეგებისთვის შეტყობინების გაგზავნა ახლა შესაძლებელია ერთი დაწკაპუნებით, პირდაპირ პირდაპირი სტრიმიდან. შეტყობინებები შეიძლება მიემართოს პირადად თანამშრომელს, ერთდროულად რამდენიმე თანამშრომელს, კომპანიის განყოფილებას ან სამუშაო ჯგუფს. შეგიძლიათ შეტყობინებას დაურთოთ დოკუმენტი, ფოტო ან ვიდეო და განიხილოთ იგი კოლეგებთან.

პროდუქტი ახორციელებს შიდა ვებ მესენჯერს - უსაფრთხო და ეფექტური საკომუნიკაციო ინსტრუმენტი თანამშრომლებისთვის. ვებ მესენჯერთან მუშაობისთვის, თქვენ არ გჭირდებათ მესამე მხარის პროგრამების დაყენება - შეტყობინებები და ფაილები პორტალზე გაცვლა ხდება ჩვეულებრივი ბრაუზერის საშუალებით. კოლეგებთან მთელი მიმოწერა ინახება პორტალზე ისტორიაში - შეტყობინებების არქივში საკუთარი ჩაშენებული ძიებით. ვებ მესინჯერი საშუალებას გაძლევთ უარი თქვათ თქვენს კომპანიაში XMPP სერვერების და სპეციალური Jabber კლიენტების დაყენებაზე.

11.5 ვერსიაში კომპანიის სტრუქტურის დაპროექტება შესაძლებელია ვიზუალურად - უბრალოდ გადაათრიეთ თანამშრომელი ერთი განყოფილებიდან მეორეში, შეცვალეთ განყოფილების ხელმძღვანელები, დაამატეთ ახალი თანამშრომლები. სტრუქტურაში დაქვემდებარება გავლენას ახდენს თითქმის ყველაფერზე: ვინ ვის უგზავნის მოხსენებებს, ვის შეიძლება დაევალოს დავალება და ა.შ.

11.5 ვერსიაში, ექსტრანეტი არ საჭიროებს ცალკე შაბლონს. თანამშრომლები ახლა ყოველთვის მუშაობენ კორპორატიულ პორტალში. ინფორმაციაზე წვდომის უფლებების დიფერენციაციის კარგად გააზრებული სისტემის წყალობით, თანამშრომლებს შეუძლიათ მოიწვიონ გარე მომხმარებლები ექსტრანეტის სამუშაო ჯგუფებში, განათავსონ დოკუმენტები და ფაილები მათში - ექსტრანეტის მომხმარებლებს არ ექნებათ წვდომა კონფიდენციალურ შიდა კორპორატიულ ინფორმაციაზე.

ბიზნეს პროცესები 11.5 ვერსიაში ინტეგრირებულია ამოცანებთან და CRM-თან. ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ დავალება ბიზნეს პროცესის ნებისმიერ ეტაპზე და დანიშნოთ პასუხისმგებელი თანამშრომელი. CRM-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ ლიდერების დამუშავება სასურველი ბიზნეს პროცესის შესაბამისად. თითოეული ბიზნეს პროცესისთვის, ახლა შეგიძლიათ ავტომატურად შექმნათ ანგარიში, რომელიც შეინახება ბიზნეს პროცესის ისტორიაში. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ფორმულები ნებისმიერი მოქმედების პარამეტრებს (მაგალითად, ჩადეთ ისინი ამოცანის დაწყების თარიღის ველში).

კალენდარში ინტერფეისი მნიშვნელოვნად განახლდა, რათა გაადვილდეს მოვლენებთან მუშაობა. ამოცანები ახლა ნაჩვენებია "კალენდრის" ბადეში და შეგიძლიათ სწრაფად გაანაწილოთ თქვენი სამუშაო დრო ან შეაფასოთ პროექტის გუნდის დატვირთვა. უნივერსალური მრავალ ღილაკი "დამატება" აადვილებს "კალენდარში" შექმნას: ახალი მოვლენის ჩათვლით, ღონისძიების ჩათვლით "Scheduler"-ის მეშვეობით, დავალება, ახალი შიდა ან გარე კალენდარი.

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი 12.5

განახლებები მოიცავს მობილური CRM-ს, ანგარიშის მენეჯმენტს, ვიდეოზარებს, დოკუმენტების სწრაფ ყურებას და რედაქტირებას Google Docs-ით და სხვა. ასევე, Bitrix24 ღრუბლოვანი სერვისი ხსნის API-ს, რომელიც საშუალებას მისცემს თითოეულ ვებ დეველოპერს დამოუკიდებლად გააფართოვოს სერვისის შესაძლებლობები საკუთარი ცვლილებებით.

მობილური CRM და ანგარიშის მართვა

ახალი ვერსია აფართოებს მობილური აპლიკაციის ფუნქციონირებას: შესაძლებელი ხდება CRM-ში მუშაობა - ტრანზაქციების, ინვოისების, კონტაქტებისა და შეხვედრების ნახვა. ეს განახლება განსაკუთრებით სასარგებლო იქნება კომპანიებისთვის, რომელთა გაყიდვების გუნდი ხშირად მოძრაობს. ახლა კლიენტების საკონტაქტო ინფორმაცია, ინფორმაცია შეხვედრების შესახებ და თანამშრომლობის ისტორია მათთვის ხელმისაწვდომი იქნება ნებისმიერი მობილური მოწყობილობიდან - ტაბლეტიდან თუ სმარტფონიდან, როგორც iOS-ზე, ასევე Android-ზე. Gartner Research-ის ანალიტიკოსების აზრით, აპლიკაციების მაღაზიებში მობილური CRM აპლიკაციების ჩამოტვირთვების რაოდენობის ზრდა 2014 წლისთვის 500%-ით გაიზრდება. მობილური მოწყობილობების გამოყენებით თანამშრომლების ოპერატიული მუშაობის შესაძლებლობა კომპანიებისთვის სერიოზულ კონკურენტულ უპირატესობად იქცევა.

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი CRM განახლება 1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალის პროდუქტში და Bitrix24 ღრუბლოვან სერვისში არის ანგარიშებთან მუშაობის შესაძლებლობა. ახლა თქვენ შეგიძლიათ გასცეთ ინვოისები, ასევე დააყენოთ მათი სტატუსი (კლიენტზე გაგზავნიდან გადახდის მიღებამდე) პირდაპირ CRM-ში. გაცემული ინვოისები შეიძლება გაიგზავნოს კლიენტებს ელექტრონული ფოსტით PDF ფორმატში პირდაპირ CRM-დან.

ინოვაცია მნიშვნელოვნად გაზრდის გაყიდვების განყოფილების მუშაობის გამჭვირვალობას, რადგან ახლა CRM-ში შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ კლიენტებთან მუშაობის მთელ ჯაჭვს - "ცივი" ტყვიის გამოჩენიდან გაყიდვის დასრულებამდე. გაყიდვების განყოფილების სამუშაო პროცესების გამჭვირვალობა საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ მისი ეფექტურობა, რადგან ახლა ადვილია სამუშაოში სისუსტეების პოვნა. უახლოეს მომავალში, დეველოპერები გეგმავენ CRM ინტეგრაციის გამოშვებას 1C: Enterprise-თან ინვოისების და მიღებული გადახდების მონაცემების სინქრონიზაციისთვის.

უფასო ვიდეო ზარები

ვიდეო ზარები შეზღუდვებისა და ბილინგის გარეშე ხელმისაწვდომი გახდა Bitrix24 ღრუბლოვანი სერვისის დესკტოპის აპლიკაციისა და 1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5 პროდუქტის ყველა მომხმარებლისთვის. ახალი ფუნქცია ასევე ხელმისაწვდომი იქნება მათთვის, ვინც იყენებს Google Chrome ბრაუზერის უახლეს ვერსიას. ვიდეოზარების განხორციელება არ საჭიროებს ახალი დანამატების ან სპეციალური პარამეტრების დაყენებას.

ვიდეო ზარის სერვისი შემუშავებულია WebRTC ტექნოლოგიის გამოყენებით, რომელიც უზრუნველყოფს მაღალი ხარისხის ვიდეო გადაცემას და ექოს გაუქმებას, მექანიზმების წყალობით, რომლებიც გამოიყენება სიგნალის ადაპტაციისთვის გარემო პირობების შეცვლაზე.

კომპანიებისთვის, რომელთა თანამშრომლებს შეზღუდული აქვთ ინტერნეტის გამოყენება, შემოთავაზებულია მედია სერვერის დაყენება, რომლის წყალობითაც შესაძლებელია ვიდეო ზარების განხორციელება კორპორატიულ ქსელში, გარე სერვისების მეშვეობით ტრაფიკის გარეშე.

დოკუმენტების რედაქტირება Google Docs-ში - საოფისე კომპლექტის ალტერნატივა

კორპორატიული პორტალის მომხმარებლებს 1C-Bitrix პლატფორმაზე და Bitrix24 ღრუბლოვან სერვისზე შეუძლიათ პორტალზე ატვირთული დოკუმენტების რედაქტირება Microsoft Office საოფისე კომპლექტის კომპიუტერზე ინსტალაციის გარეშე. შესაძლებლობა განხორციელებულია Google Docs სერვისთან ინტეგრაციის გზით. პოპულარულ საოფისე ფორმატებში ფაილების სანახავად და რედაქტირებისთვის, მომხმარებელს სჭირდება მხოლოდ ონლაინ რეჟიმში ყოფნა - დოკუმენტი ავტომატურად გაიხსნება Google Docs-ში და შესრულებული ყველა შესწორება შეინახება პორტალზე.

Bitrix24.Disk Mac OS X-ისთვის

ღრუბლოვანი შენახვის შესაძლებლობები Bitrix24.Disk დოკუმენტებთან მუშაობისთვის ახლა ასევე ხელმისაწვდომია Mac OS X-ის მომხმარებლებისთვის. ადრე, ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომი იყო მხოლოდ MS Windows-ზე დაფუძნებული მოწყობილობების მომხმარებლებისთვის.

ღრუბლოვანი საცავი "Bitrix24.Disk" გაძლევთ საშუალებას იმუშაოთ დოკუმენტებთან და ფაილებთან, თუნდაც ოფლაინში, ასევე გაუზიაროთ ისინი კოლეგებს. დოკუმენტში განხორციელებული ცვლილებების სინქრონიზაცია ხდება ავტომატურად, თუნდაც ისინი განხორციელდეს ინტერნეტის არარსებობის შემთხვევაში. ღრუბლოვანი საცავი უკავშირდება კომპიუტერს "ერთი დაწკაპუნებით" დესკტოპის აპლიკაციის საშუალებით: მომხმარებლის კომპიუტერში ჩნდება საქაღალდე და მასში შენახული ყველა ფაილი ავტომატურად გადადის Bitrix24 ღრუბელში, სადაც ინახება ცვლილებების მთელი ისტორია.

გახსენით API

Bitrix24 ღრუბლოვანი სერვისი ხსნის API-ს, რომელიც დეველოპერებს საშუალებას მისცემს შეავსონ სერვისის შესაძლებლობები თავიანთი აპლიკაციებით და მოახდინონ სერვისის მორგება მომხმარებლის მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად. სერვისთან ინტეგრირება შესაძლებელი იქნება როგორც მესამე მხარის აპლიკაციების, რომლებიც მუშაობენ ცალკე ჰოსტინგზე, ასევე სპეციალურად Bitrix24-ისთვის შემუშავებულ და მის ინტერფეისში ჩაშენებულ აპლიკაციებთან. უახლოეს მომავალში, 1C-Bitrix გეგმავს გახსნას აპლიკაციის ბაზარი Bitrix24 სერვისისთვის. კომპანიის გამოცდილება გვიჩვენებს, რომ ეს არის ძალიან პოპულარული სფერო - აპლიკაციების მაღაზია ყუთის პროდუქტებისთვის 1,5 წელზე მეტია ფუნქციონირებს, ახლა მასში 1000-ზე მეტი აპლიკაციაა წარმოდგენილი.

კომპანიის ჩანაწერების მართვა

Bitrix24 ღრუბლოვანი სერვისის მომხმარებლებს ახლა აქვთ წვდომა უნივერსალურ სიებზე, კომპანიის ჩანაწერების მართვის ხელსაყრელ ინსტრუმენტზე. "უნივერსალური სიების" დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ისეთი ბიზნეს პროცესები, როგორიცაა შემომავალი/გამავალი კორესპონდენციის აღრიცხვა, კონტრაქტების რეესტრის წარმოება, აგრეთვე ნებისმიერი სხვა სტრუქტურირებული მონაცემების აღრიცხვისა და შენახვის კორექტირება, მიმართეთ მათ. ასეთი ინსტრუმენტი ხშირად სჭირდება კომპანიებს, განურჩევლად მათი ზომისა და საქმიანობის სფეროსა. ადრე, ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომი იყო მხოლოდ 1C-Bitrix: Corporate Portal პროდუქტის მომხმარებლებისთვის.

კორპორატიული "Dropbox"

2013 წლის 7 მარტს 1C-Bitrix-მა გამოუშვა Bitrix24-ის ბეტა ვერსიის ტესტირება. დისკის ღრუბლოვანი საცავი Bitrix24 სერვისის მომხმარებლებისთვის და 1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი პროდუქტი, რომელიც უზრუნველყოფს სამუშაო დოკუმენტებსა და ფაილებს ნებისმიერიდან წვდომის შესაძლებლობას. მოწყობილობა, თუნდაც ხაზგარეშე რეჟიმში, ასევე გაუზიარეთ ისინი კოლეგებს.

დაკავშირების შემდეგ Bitrix24.Disk ქმნის სპეციალურ საქაღალდეს მომხმარებლის კომპიუტერზე და აკოპირებს დოკუმენტებს პორტალიდან მასში. Bitrix24.Disk პორტალიდან დოკუმენტების ასლებში ცვლილებების შეტანისას, ის ავტომატურად ახდენს პორტალზე დოკუმენტების ცვლილებების სინქრონიზაციას. SSL პროტოკოლი უზრუნველყოფს მონაცემთა უსაფრთხო გადაცემას.

საქაღალდეში შენახული ფაილები ავტომატურად გადადის Bitrix24 ღრუბელში, სადაც შეინახება ცვლილებების მთელი ისტორია. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ წაშლილი ფაილების აღდგენაც კი, რომლებიც გადატანილია ნაგავში.

„ადრე, ფაილების ატვირთვა შეიძლებოდა ვებ-ინტერფეისის მეშვეობით ან ქსელის დისკის მიერთებით WebDAV-ის საშუალებით, რაც იმას ნიშნავს, რომ ფაილებზე წვდომისთვის გჭირდებათ ინტერნეტი. ახლა თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ წვდომა. ეს არის მთავარი უპირატესობა. პლუს - კომპანია ინახავს ყველა ინფორმაციას რესურსებზე, არაფერი იკარგება და "არ ტოვებს" მარცხენა თანამშრომელთან ერთად", - განმარტა TAdviser-მა 1C-Bitrix-ში.

ხელმისაწვდომი შენახვის ლიმიტი განისაზღვრება სატარიფო ჩარჩოთი, განუცხადეს კომპანიაში TAdviser-ს. მაგალითად, "კომპანიის" ტარიფისთვის ეს არის 100 GB. პროდუქტის ყუთიანი ვერსიისთვის, შენახვის ოდენობა შემოიფარგლება სერვერზე, სადაც კომპანია ინახავს მონაცემებს.

2013 წლის მარტში გაშვების დროს, Bitrix24.Disk ხელმისაწვდომი გახდა მხოლოდ Windows-ის მომხმარებლებისთვის. Mac კომპიუტერებისთვის ვერსიის გამოშვება დაგეგმილია 2013 წლის აპრილში. Bitrix24.Disk-ის აპრილის ვერსია ასევე მხარს დაუჭერს ჯგუფისა და კომპანიის დოკუმენტების სინქრონიზაციას და მხარს უჭერს საერთო საქაღალდეებს თანამშრომლებისთვის.

ტაბლეტის აპლიკაცია

Bitrix24 და 1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალის სერვისებს აქვთ აპი ტაბლეტებისთვის, რომლებიც მუშაობს როგორც iOS-ზე, ასევე Android-ზე. ტაბლეტის მოწყობილობების მომხმარებლებს შეეძლებათ წაიკითხონ Live Feed, განათავსონ ფოტოები, გაგზავნონ შეტყობინებები და კომენტარები, განიხილონ პროექტები, იმუშაონ დოკუმენტებთან, ნახონ Bitrix24.Disk-ში შენახული დოკუმენტები.

ტაბლეტის აპლიკაცია და ადრე გამოშვებული მობილური აპლიკაცია ინტეგრირებულია კალენდრებთან, რაც საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ და დაადასტუროთ შეხვედრები პირდაპირ თქვენი მოწყობილობებიდან. Push შეტყობინებები საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ მნიშვნელოვან სამუშაო მოვლენებს მაშინაც კი, როდესაც აპლიკაცია დახურულია.

გარდა ამისა, Bitrix24-ში ახალი ანგარიშების რეგისტრაცია უკვე ხელმისაწვდომია პირდაპირ მობილური მოწყობილობიდან.

სმარტფონებისა და ტაბლეტებისთვის აპლიკაციების ჩამოტვირთვა შესაძლებელია App Store-დან (www.itunes.com/appstore) და Google Play Market-დან (play.google.com).

CRM სისტემის გაუმჯობესება

Bitrix24 სერვისის გამოყენების ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული მიზეზი არის CRM სისტემა. განახლების შემდეგ მასში ნავიგაცია და ინტერფეისები ბევრად უფრო მოსახერხებელი გახდა, ისინი შეიცვალა მომხმარებლის ქცევის კვლევის გათვალისწინებით.

ახლა CRM-ში ყველაზე გავრცელებული მოქმედებების უმეტესობა შეიძლება შესრულდეს ზედმეტი დაწკაპუნების გარეშე, ეს, პირველ რიგში, ეხება ინტერფეისს "გარიგებასთან" მუშაობისთვის - ამის შესახებ ინფორმაციის რედაქტირება, ახალი გარიგებების შექმნა, ვიზუალიზაცია და შესრულების გადართვის შესაძლებლობა. ეტაპები, გარიგების შესახებ ინფორმაციის ჩვენების ახალი ფორმატი.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ მოიძიოთ ინფორმაცია მხოლოდ CRM-ზე და შექმნათ საკუთარი საძიებო შაბლონები „ჭკვიან“ ფილტრში – ეს განახლებები უზრუნველყოფს ინფორმაციის სწრაფ წვდომას. ფილტრი ასევე შეიცავს წინასწარ განსაზღვრულ ფორმებს, რომლებიც შეესაბამება რეგულარულად დასმული საძიებო მოთხოვნების 90%-ს.

განახლებების შემდეგ მომხმარებლებს საშუალება ექნებათ არა მხოლოდ გაუგზავნონ წერილები პოტენციურ კლიენტებს CRM-დან, როგორც ეს ადრე იყო, არამედ შექმნან წერილების შაბლონები საკუთარი თავისთვის და კოლეგებისთვის. გარდა ამისა, შესაძლებელი გახდა ზარების განხორციელება IP ტელეფონის აპლიკაციების საშუალებით პირდაპირ CRM სისტემის ინტერფეისიდან.

„კორპორატიული პორტალი“, „სოციალური ინტრანეტი“, „შიდა კორპორატიული ქსელი“ - ეს ტერმინები ზოგადად ერთსა და იმავეს ნიშნავს, ერთგვარ საინფორმაციო სივრცეს, რომელიც ხელმისაწვდომია ერთი კომპანიის თანამშრომლებისთვის ეფექტური ერთობლივი მუშაობისთვის. მიუხედავად ამისა, ამ ტიპის პროგრამების უამრავი სახეობაა, რადგან ჩვეულებრივ CRM-საც კი შეიძლება ვუწოდოთ პროგრამა მენეჯერებისთვის, რომ იმუშაონ კომპანიის კლიენტთა ბაზასთან ერთად. დღეს გვინდა ვისაუბროთ 1C-Bitrix კორპორატიულ პორტალზე, რომელიც არის სპეციალური სისტემა თქვენი ორგანიზაციის ფარგლებში საინფორმაციო სივრცის მართვისთვის. ეს პროგრამა შექმნილია გუნდური მუშაობისა და პროექტების მენეჯმენტის საკითხების გადასაჭრელად და არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი შიდა კომუნიკაციებისთვის.

რისთვის არის „კორპორატიული პორტალი“?

კორპორატიული პორტალი წყვეტს ბევრ პრობლემას, რომლებიც თან ახლავს ორივე ფირმას, თანამშრომლების მცირე რაოდენობით და მსხვილ ორგანიზაციებში, დიდი რაოდენობით დეპარტამენტებით და რთული იერარქიული სტრუქტურით.

პირველ რიგში, ეს არის დოკუმენტაცია. ბევრი მენეჯერი აწყდება იმ ფაქტს, რომ თანამშრომლები ინახავენ მნიშვნელოვან დოკუმენტებს თავიანთ კომპიუტერებზე, „ფლეშ დრაივებზე“ და სხვა მედიაში და, საჭიროების შემთხვევაში, აგზავნიან ფაილებს ელექტრონული ფოსტით. ასეთ პირობებში არ არის საჭირო დოკუმენტების მიმდინარე ვერსიებზე წვდომის გაზიარებაზე საუბარი. დოკუმენტების ერთიანი საცავი, რომელზეც კორპორატიულ პორტალში მოწოდებული წაკითხვისა და რედაქტირების რეგულირებადი წვდომა აგვარებს ყველა ამ პრობლემას.

მეორეც, რომელიც კორპორატიული პორტალის CRM მოდულების ნაწილია, აკმაყოფილებს მოწინავე მენეჯერების ყველაზე თანამედროვე მოთხოვნებს. კლიენტების სრულფასოვანი ბაზა, ჩაშენებული და მორგებული კლიენტის დამუშავების სცენარები (გაყიდვის ძაბრი), სხვადასხვა ანგარიშები, ეს ყველაფერი საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად და დროულად დაუკავშირდეთ კლიენტს. გარდა ამისა, თუ მენეჯერი დაავადდა, წავიდა შვებულებაში ან დატოვა, ადვილია კლიენტის გადაყვანა სხვა პასუხისმგებელ თანამშრომელზე, მას ექნება წვდომა კომპანიის საკონტაქტო პირებთან, პროექტზე კომენტირებთან, მის გადახდებთან, დოკუმენტაციასთან და იქნება. შეუძლია კლიენტთან უპრობლემოდ გააგრძელოს მუშაობა ისე, რომ კლიენტმა ვერც კი იგრძნოს და კმაყოფილი დარჩეს.

მესამე, თანამშრომლების ეფექტური ურთიერთქმედება ერთი ან მეტი სამუშაო ჯგუფის ფარგლებში. მენეჯერს შეუძლია შეკრიბოს ერთი ან მეტი სამუშაო ჯგუფი ერთობლივ პროექტებზე სამუშაოდ, დანიშნოს პასუხისმგებელი პირები გარკვეული ამოცანების შესრულებაზე, აკონტროლოს მათი შესრულება, ნახოს და გააკეთოს კომენტარი სამუშაოს შედეგებზე. გარდა ამისა, კორპორატიული პორტალი უზრუნველყოფს გარე კომუნიკაციების ადგილს, ეგრეთ წოდებულ ექსტრანეტს, სადაც შეგიძლიათ პროექტის განხილვა და გადაწყვეტილებების მიღება გარე მომხმარებლებთან ერთად, მაგალითად, მომხმარებლებთან.

მეოთხე, კორპორატიული პორტალის სოციალური კომპონენტი. საიდუმლო არ არის, რომ თანამშრომლების მუშაობის ეფექტურობა იზრდება მაშინ, როდესაც ისინი გრძნობენ თავიანთ საჭიროებას და ჩართულობას კომპანიის მუშაობაში, მისი წარმატება, როდესაც თანამშრომლებმა იციან რა ხდება მეზობელ განყოფილებებსა და ქვედანაყოფებში, ასე ვთქვათ, ისინი გამსჭვალულნი არიან. კორპორატიული სული. კორპორატიული პორტალი იდეალური გარემოა კომპანიის შიგნით ეფექტური კომუნიკაციების განვითარებისთვის. ცოცხალი არხი გვაცნობებს კომპანიის ცხოვრებაში უახლეს ცვლილებებს, განცხადებებს, ახალ დავალებებს, თანამშრომლის მოახლოებულ დაბადების დღეს, კონფერენციაში მონაწილეობას, შვებულებიდან დაბრუნებული თანამშრომლის ფოტოებს - ეს ყველაფერი ნაჩვენებია ერთი ღონისძიების არხში. ასე რომ თქვენ არ გამოგრჩეთ რაიმე მნიშვნელოვანი. გარდა ამისა, მიაქციეთ ყურადღება, თუ როგორ ურთიერთობენ თანამშრომლები სამუშაო დღის განმავლობაში, ვიღაც წერს შეტყობინებებს icq-ზე, ვიღაც ტოვებს შეტყობინებებს Skype-ზე, ეს მოუხერხებელია ოფლაინ მუშაობის თვალსაზრისით. მაგალითად, თქვენ დაწერეთ შეტყობინება სკაიპში, დატოვეთ და თანამშრომელმა გახსნა სკაიპი და არ მიიღო მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რადგან ონლაინ აღარ იყავით. კორპორატიულ პორტალს აქვს ჩაშენებული შეტყობინებების ინსტრუმენტები, ელ.ფოსტის შეტყობინებების მსგავსი, და მესინჯერი, რომლის ფარგლებშიც შეგიძლიათ ჩეთის ორგანიზება. ახლა არც ერთი მნიშვნელოვანი შეტყობინება არ გამოეპარება თქვენს თვალს.

მეხუთე, კონტროლი და ანგარიშვალდებულება. მენეჯერისთვის მნიშვნელოვანია, რომ ამოცანები და პროექტები დასრულდეს დროულად და თანამშრომლებმა ეფექტურად გაანაწილონ სამუშაო დრო. ასეთი მონაცემების გასაანალიზებლად კორპორატიულ პორტალს აქვს არაერთი ინსტრუმენტი: დროის თვალყურის დევნება, არყოფნის განრიგი, სამუშაო ანგარიშები, შეხვედრები და შეხვედრების დაგეგმვა.

როდის არის გახსნილი კომპანიის პორტალი?

თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ ნებისმიერი დანერგილი სისტემა იწყებს მუშაობას და ნაყოფი გამოაქვს მხოლოდ სათანადო გამოყენებით და მუშაობით. Რას ნიშნავს ეს? შეგიძლიათ შეიძინოთ 1C-Bitrix კორპორატიული პორტალი, დააინსტალიროთ და გააგრძელოთ კომუნიკაცია icq-ის, სკაიპის საშუალებით, გაგზავნოთ დოკუმენტები დასამტკიცებლად სხვა განყოფილებაში ფოსტით და ა.შ. კორპორატიული პორტალის მართლაც ეფექტური გამოყენებისთვის, თქვენ უნდა იმუშაოთ თანამშრომლებთან, მოამზადოთ ისინი პორტალთან მუშაობისთვის და აჩვენოთ ის სარგებელი, რასაც მისი გამოყენება იძლევა. ამისათვის თავდაპირველად სისტემა სწორად უნდა იყოს კონფიგურირებული, მომხმარებლების შექმნა, უფლებების დაყენება და ა.შ. ეს სამუშაო, რა თქმა უნდა, საუკეთესოდ ენდობა სპეციალისტებს, 1C-Bitrix-ის ოფიციალურ პარტნიორებს, რომლებსაც შეუძლიათ უზრუნველყონ სერვისების სრული სპექტრი ინსტალაციის, კონფიგურაციისა და ტრენინგის კორპორატიულ პორტალთან მუშაობისთვის.

რა ღირს საწარმოს პორტალი?

გარდა ამისა, კორპორატიულ პორტალს აქვს საკუთარი „ღრუბლოვანი ანალოგი“, Bitrix24 სისტემა, რომელიც მოწოდებულია SAAS მოდელის მიხედვით, როდესაც იხდით პროგრამის გამოყენების გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

Კორპორაციული კომუნიკაციები

შიდა კორპორატიული კომუნიკაციები

ცოცხალი დიალოგი პირდაპირ პორტალის მეშვეობით, დაცულ გარემოში - ეს არის ეფექტური ინსტრუმენტი თანამშრომლებს შორის ყოველდღიური კომუნიკაციისთვის! რატომ ეფექტური? რადგან ის აჩქარებს და ამცირებს ამ კომუნიკაციების ღირებულებას და, შესაბამისად, ხელს უწყობს მათი ეფექტურობის გაზრდას. როგორც ნომერ პირველი ინსტრუმენტი, კორპორატიული პორტალის მეშვეობით მყისიერი შეტყობინებების სისტემა არ უარყოფს, არ კვეთს „რკინის“ ტელეფონსა და ელ-ფოსტას - პირიქით, ავსებს კომუნიკაციის ამ ნაცნობ გზებს.

გაცვლა მესინჯერიპორტალის შიგნით (ICQ/Jabber მესენჯერის მსგავსი);
ღონისძიებების კალენდრებისხვადასხვა დონეები ურთიერთინტეგრაციის შესაძლებლობით;
შეხვედრები/გაფრთხილებები;
ღია და დახურული თემატური ფორუმები;
ფოტო გალერეები კერძო და საჯარო;
თანამშრომლების გამოკითხვა და დაკითხვა;
ინტერაქტიული ფუნქციები: გამოკითხვები, ანგარიშები, გარე RSS არხები პორტალზე;
კონფიგურირებადი ვებ ფორმები (ელექტრონული მოთხოვნების შექმნა საჭირო ველებით);
სერვისი" კითხვები და პასუხები»;
მოთხოვნების მიღებისა და დამუშავების ავტომატური სისტემა სტატუსის ნახვის შესაძლებლობით.

ვიდეო საკონფერენციო ოთახები და ერთი ერთზე ვიდეო კომუნიკაცია

გააფართოვეთ ვიდეო ინტერკომით სრულფასოვანი ვიდეო კონფერენციაკომპანიაში. ჩაატარეთ საკუთარი ვიდეო კონფერენციები და ონლაინ შეხვედრები, ჩართეთ დისტანციური ოფისებისა და განყოფილებების თანამშრომლები სამუშაო საკითხების განხილვაში. მაღალი ხარისხის ვიდეო კომუნიკაციისთვის ბრაუზერის, ჩვეულებრივი ვებკამერისა და მიკროფონის გარდა არაფერი დაგჭირდებათ.

კეთება ვიდეო ზარიპირდაპირ ნებისმიერ თანამშრომელს - უბრალოდ დააწკაპუნეთ ბმულზე „ვიდეოზარი“ კოლეგის გვერდზე და დაელოდეთ მისგან პასუხს;
დაადასტურეთ ვიდეო კონფერენციის კლიენტის აპლიკაციის ავტომატური ინსტალაცია - უბრალოდ დაეთანხმე ოსტატის წინადადებებს;
დაიწყე ვიდეო კონფერენცია -მოიწვიე მონაწილეები კომპანიის თანამშრომელთა სიიდან მათი შერჩევით;
უპასუხეთ გამოწვევასკავშირზე, რომელიც მოვა კორპორატიული მყისიერი შეტყობინებების მენეჯერის მეშვეობით - ესაუბრეთ კოლეგას ან შეუერთდით აქტიურ ვიდეო კონფერენციას;
შეხვედრის დაგეგმვა წინასწარ დაჯავშნეთ ვიდეო ინტერკომის ოთახი- პირდაპირ მოვლენათა კალენდარში.

Send&Save ტექნოლოგია

ამ ტექნოლოგიით მიმოწერათანამშრომლები ელექტრონული ფოსტით დუბლირებულია პორტალზე, დაარქივებულია თემის მიხედვით და ინდექსირებულია შიდა საძიებო სისტემით. შეინახეთ მნიშვნელოვანი კონტაქტები, მონაცემები, დისკუსიები - და დაიცავით კომპანია ინფორმაციის დაკარგვისგან. არქივზე წვდომის მინიჭება თანამშრომლებს - მათი წვდომის უფლებების შესაბამისად. პირდაპირ პორტალზე დისკუსიებისამუშაო ჯგუფებში - ელექტრონული ფოსტით!

კორპორატიული ფოსტა აერთიანებსპორტალზე ჯგუფური ფორუმებით;
მთელი შენახულია კორესპონდენციის არქივისამუშაო ჯგუფის დისკუსიებში;
მონაცემთა ორმხრივი გაცვლა (ელ. ფოსტიდან პორტალამდე და პირიქით) შესაძლებელია ჩაშენებული SMTP სერვერის, ასევე გარე POP3 საფოსტო ყუთების მეშვეობით;
გამოიყენება წინასწარ კონფიგურირებული წესებიროდესაც, მაგალითად, შერჩეული ჯგუფისთვის სპეციალური ტეგები ჩასმულია ელფოსტის სათაურში;
ხელმისაწვდომია ასარჩევად ტექნოლოგიის გამოყენების ოთხი შემთხვევა:

ჩაშენებული SMTP სერვერი (*@domain);
ზოგადი POP3 საფოსტო ყუთი (*@domain);
ერთი საფოსტო ყუთი თითოეული სამუშაო ჯგუფისთვის (group@domain);
ყველა ჯგუფისთვის ერთი საფოსტო ყუთის გამოყენებისას სათაურის ველში შეტყობინების მონიშვნა (box@domain);
ფოსტის მიმოწერის განთავსება სამუშაო ჯგუფების განხილვაში.

კომპანიის თანამშრომლების წარმომადგენლობა

თანამშრომლის სავიზიტო ბარათი- მისი პროფილი, . როგორც სოციალურ ქსელებში - პერსონალური სივრცე, რომელზეც ყალიბდება იმიჯი და მინი-დოსიე, რომელიც განსაზღვრავს პირის სტატუსს და პოზიციას კომპანიაში. მის შესახებ ყველა ინფორმაცია ერთი შეხედვით არის: როგორც საკონტაქტო ინფორმაცია, ასევე რომელ ჯგუფებშია ის წევრი და რას აკეთებს ამჟამად, ვისთან ურთიერთობს, რას წერს ბლოგებზე, რა უყვარს. შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დაურეკოთ და მიწეროთ პირს და სისტემა გეტყვით, ?

ერთი დირექტორიაკომპანიის თანამშრომლები;
სწრაფი ძიებაინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ (ანბანური თანმიმდევრობით, სტრუქტურის მიხედვით, პარამეტრების მიხედვით);
დააკონფიგურიროთ თანამშრომლის ბარათი(ფოტო, კონტაქტები, საქმიანობის სფერო);
პერსონალიზაციათანამშრომლის პირადი გვერდი ვიზუალურ რეჟიმში- მაუსით სხვადასხვა ინფობლოკის გადაადგილებით, მაგგაჯეტები პერსონალურ ინსტრუმენტებთან, გარე სერვისებთან და მომხმარებლის ინფორმაციასთან მუშაობისთვის;
„ინსტრუმენტების რჩევები“, რომლებიც ჩნდება თანამშრომლების სახელებზე და მათ შესახებ დეტალური ინფორმაცია;
სწრაფი კონტაქტითანამშრომელთან (ვებ ჩატი, ელექტრონული ფოსტა, VoIP), ყოფნის კონტროლითანამშრომელი პორტალზე;
არარსებობის ინფორმაცია, კალენდარი არარსებობა;
ახალი თანამშრომლებისა და საკადრო ცვლილებების სიები, საპატიო სია, დაბადების დღეები და სხვა შესაძლებლობები;
თანამშრომლის პირადი ანგარიშიგაფართოებული ფუნქციებით (პერსონალური დოკუმენტები, ფოტო და ვიდეო მასალები, ბლოგი, პირადი კალენდარი და ა.შ.).

კომპანიის გაცნობა

კომპანიის სახე- სავიზიტო ბარათის სურათი. პორტალზე მთელი განყოფილება - "კომპანია" შექმნილია ამ სწორი სურათის - სახის ფორმირებისთვის. განათავსეთ აქ ოფიციალური ინფორმაცია კომპანიის ხელმძღვანელობის, მისიის, სტრატეგიისა და სტრუქტურის შესახებ. შექმენით საჯარო ფოტო გალერეა და ვიდეო ბიბლიოთეკა. ეს ყველაფერი არა მხოლოდ შექმნის, არამედ გააძლიერებს კომპანიის კორპორატიულ კულტურას და იმიჯს.

ვიზუალური პრეზენტაცია კომპანიის სტრუქტურები , რომელიც გენერირდება ავტომატურად;
ზოგადი ინფორმაცია კომპანიის შესახებ,მისი ისტორია, მისია, ღირებულებები და კორპორატიული კულტურა;
ოფიციალური ახალი ამბების არხები(ბრძანებები, ინსტრუქციები, წესები);
მოვლენების კალენდარიკომპანიები;
ფოტო და ვიდეო რეპორტაჟებიკომპანიის საქმიანობის შესახებ;
ფირზე მნიშვნელოვანია ინდუსტრიის სიახლეები, გარე წყაროებიდან იმპორტის შესაძლებლობა;
შიდა ვაკანსიებიკომპანიები;
კონტაქტები და დეტალები სწრაფი წვდომისთვის.

გუნდური მუშაობა

გუნდური მუშაობა და სოციალური ქსელები

თქვენი კომპანიის გუნდია საზოგადოება! კორპორატიული პორტალი მისთვის სამუშაო პლატფორმაა. ჩვენ ავიღეთ გზა სოციალური ქსელის დამკვიდრებული ინსტრუმენტების გამოყენებით. სწორედ ამიტომ, პროდუქტის ამავე სახელწოდების მოდული შექმნილია ისე, რომ თქვენმა თანამშრომლებმა მოაგვარონ ბიზნეს პრობლემები ისეთივე სიამოვნებით, როგორც Odnoklassniki-ზე კომუნიკაციისას. გააერთიანეთ თანამშრომლები ჯგუფებად მათი შექმნისთვის ჩვეულებრივი მექანიზმების გამოყენებით - ეს გააუმჯობესებს კომუნიკაციებს კომპანიაში და გაზრდის მუშაობის ეფექტურობას.

შექმნა სამუშაო ან საპროექტო ჯგუფებისაწარმოო და არასაწარმოო ამოცანების ერთობლივი განხილვისა და გადაწყვეტისათვის;
ერთობლივი მუშაობის ორგანიზებისას სოციალური ქსელის პრინციპების გამოყენება;
ჯგუფების ფუნქციონირების მოქნილი კონფიგურაცია და მათზე წვდომის უფლებები დასაქმებულთა სხვადასხვა ჯგუფისთვის;
თითოეული სამუშაო ჯგუფის პერსონალიზაცია ისეთი ხელსაწყოების ვიზუალური მოძრაობის დახმარებით, როგორიცაა გაჯეტები პერსონალურ ინსტრუმენტებთან მუშაობისთვის, გარე სერვისები, ინფორმაცია;
ძიებათითოეულ ჯგუფში, რუსული და ინგლისური ენების მორფოლოგიის და დაშვების უფლებების გათვალისწინებით;
მოვლენების კალენდარიჯგუფი და მისი წევრები;
ჯგუფური შეხვედრების ორგანიზება;
სამუშაო საკითხების განხილვა (ფორუმები, ვებ მესენჯერი);
ამოცანები და დავალებებიჯგუფის წევრები, დაგეგმვა, შესრულების კონტროლი;
დავალების შესრულების ანგარიშები ჯგუფის წევრებისგან;
დოკუმენტების ბიბლიოთეკაჯგუფისთვის, ვერსიისა და ცვლილების კონტროლისთვის, იმუშავეთ ჯგუფის დოკუმენტების ბიბლიოთეკასთან Windows Explorer-ის და საოფისე აპლიკაციების მეშვეობით;
ჯგუფური ფოტოები.

კორპორატიული პორტალის გაფართოება - არის უსაფრთხო ჯვარედინი საინფორმაციო სივრცე „გარე სამყაროსთან“ ურთიერთობისთვის.

მოიწვიეთ სხვა კომპანიების კოლეგები სამუშაო ჯგუფებში: მომწოდებლები, დისტრიბუტორები, პარტნიორები - და თქვენ შეძლებთ მათთან საერთო პრობლემების გადაჭრას. ამასთან, "გარე" მომხმარებლებთან კომუნიკაცია კონფიდენციალური იქნება და ინტრანეტის უსაფრთხოება არ დაირღვევა.
ექსტრანეტი უზრუნველყოფს გამჭვირვალობას, დოკუმენტურობას, მუშაობის სიჩქარეს სიმარტივესთან ერთად, კონფიდენციალურობას - ყველაფერი, რაც საჭიროა კოორდინირებული და კოლექტიური მუშაობის ორგანიზება. ამასთან, გვინდა ხაზგასმით აღვნიშნოთ, რომ სამუშაოები მიმდინარეობს მესამე მხარის მომხმარებლებთან.

უნივერსალური სიები საჯარო ნაწილში

რა თქმა უნდა, თქვენ უნდა შექმნათ პორტალზე ასეთი სიებიროგორც FAQ. გააკეთეთ ეს პირდაპირ "პუბლიკიდან" ადმინისტრაციულ პანელზე გადასვლის გარეშე! ვიზუალური ზოგადი სიის რედაქტორიდაგეხმარებათ სწრაფად შექმნათ და დააკონფიგურიროთ ნებისმიერი ტიპის ინფორმაციის საცავი. და ვიზუალური კომპონენტების გამოყენებით მხარდაჭერით გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ, გააკეთე ადვილად. უფრო მეტიც, არა მხოლოდ მონაცემების შეყვანა საცავებში, არამედ მათი რედაქტირებაც.

თქვენ შეგიძლიათ ააწყოთ თვითნებური ობიექტების მაღაზიები;
ყველა ფუნქცია ხელმისაწვდომია პორტალის გვერდებიდან;
ყველაფერი მუშაობს საინფორმაციო ბლოკების მოდულის საფუძველზე; ყველა ფუნქცია ხელმისაწვდომია: ფილტრები და დახარისხება, ბარათი და სიები სვეტებითა და ველებით პარამეტრები, ჯგუფური რედაქტირება, წვდომის უფლებები და ა.შ.
შესაძლებელია ობიექტების შენახვის ნებისმიერი იერარქია;
როგორც გამოყენების ვარიანტები: ხშირად დასმული კითხვები, საცნობარო წიგნები და ცოდნის ბაზები, კონტრაგენტების სიები, სტრუქტურირებული არქივები, ბიბლიოთეკები, ფაილების საცავი და ა.შ.

საწარმოთა ინფორმაციის მენეჯმენტი
(ECM, Enterprise Content Management)

შექმენით ნებისმიერი ნომერი დოკუმენტების ცენტრალიზებული შენახვაპორტალზე და არა მხოლოდ ინფობლოკებზე, არამედ ჩვეულებრივის გამოყენებით ფიზიკური საქაღალდე. პროდუქტის ხელსაწყოების ნაკრები საშუალებას მისცემს მათ მართონ, მოიძიონ, ინტეგრირდნენ საოფისე აპლიკაციებთან და კალენდრებთან, დაკავშირება ქსელის დისკების სახით. პროდუქტის სპეციალური კომპონენტი "დოკუმენტების ბიბლიოთეკა" უზრუნველყოფს როგორც კოლექტიურ მუშაობას დოკუმენტებთან, ასევე დისკუსიას პირდაპირ ნებისმიერი გამოქვეყნებული დოკუმენტის ქვეშ, ასევე დოკუმენტების ჩამოტვირთვა WebDAV-ის საშუალებით და ვერსიის ისტორიის შენახვა სტანდარტული სამუშაო პროცესის მეშვეობით და ყველა სხვა ფუნქცია, რომელიც დაკავშირებულია დოკუმენტის მოდიფიკაციასთან.

საოფისე დოკუმენტების ბიბლიოთეკებიკოლექტიური წვდომით და ბრაუზერის და Explorer-ის (ქსელის დისკების) მეშვეობით მუშაობის შესაძლებლობით;
სერვერზე გაზიარებული ფიზიკური საქაღალდეების გამოყენება პორტალში დოკუმენტების ბიბლიოთეკებად;
პორტალის დოკუმენტებთან მუშაობა გამოყენებით მაიკროსოფტის ოფისი;
დოკუმენტების მართვის სისტემაპორტალის მასალები;
პორტალის დოკუმენტების ვერსიის კონტროლი;
დოკუმენტებზე წვდომის კონტროლი;
კონტროლი მულტიმედიური მასალები(ფოტო, ვიდეო).

თუ "სპილოს" ეძებთ, მას ყველგან ნახავთ - სადაც არ უნდა დაიმალოს პორტალზე: როგორც გვერდების შინაარსში, ასევე დოკუმენტების შიგნით, სარდაფებში, და თანამშრომლების და სამუშაო ჯგუფების პროფილებში, ფორუმში. და ბლოგ პოსტებს, და სურათებზე ხელმოწერებშიც კი. იპოვეთ, ვთქვათ, თანამშრომელი გვარით სლონოვიჩი - საძიებო სისტემა გაჩვენებთ არა მხოლოდ მისი გვერდის ბმულს, არამედ აჩვენებს ფოტოს მოკლე მონაცემებით. ეს იმიტომ ხდება, რომ სისტემა ახდენს მრავალი ფორმატის ფაილების შიგთავსის ინდექსირებას და თქვენ შეგიძლიათ მათი სიის მორგება. Რისთვის? თქვენ ატვირთეთ, მაგალითად, უამრავი დოკუმენტი საცავში - შემდეგ სწრაფად იპოვით მათ შორის, რაც გჭირდებათ!

სრული ტექსტის ძებნაპორტალზე განთავსებული ყველა ინფორმაციისთვის, რუსულ და ინგლისურ ენებზე;
ძიებათითოეულში სამუშაო ჯგუფიჯგუფები რუსული და ინგლისური ენების მორფოლოგიისა და დაშვების უფლებების გათვალისწინებით;
საძიებო მოთხოვნის სტატისტიკაშეგროვებული შიდა საძიებო სისტემის მიერ პორტალზე;
ძებნა ტეგებიდა მონიშნეთ ღრუბელი;
რუსული და ინგლისური მორფოლოგიის მხარდაჭერა;
მყისიერი ინდექსირებამე განახლებული და ახალი დოკუმენტები;
ძებნა შიდა შინაარსიდოკუმენტები (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS და სხვა);
ძიების შედეგების რეიტინგის მოქნილი დაყენება;
წვდომის კონტროლითანამშრომელი ძიების შედეგების ჩვენებისას;
გაფართოებული საძიებო მოთხოვნის ენა;
ფედერაციული ძებნა: სხვადასხვა ტიპის ძიების შედეგების გაცემა ერთი მოთხოვნით (ახალი ამბები, თანამშრომლები, დოკუმენტები და ა.შ.).

ინტეგრაციის ვარიანტები

პორტალი ადვილად ინტეგრირდება კომპანიის IT ინფრასტრუქტურაში, აქვს სტანდარტული ინტერფეისების დიდი ნაკრები სხვადასხვა სერვისებისა და სერვისებისთვის: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: სახელფასო და პერსონალის მართვა", მონაცემთა იმპორტი/ექსპორტი სხვადასხვა ფორმატში. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ატვირთოთ მონაცემები 1C აპლიკაციიდან თავად ატვირთვის პროცედურის ავტომატიზაციით: როგორც კომპანიის სტრუქტურა, ასევე თანამშრომლების სიები და ინფორმაცია მათი არყოფნისა და პერსონალის ცვლილებების შესახებ. და ეს არ არის პრობლემის გადაჭრის ერთადერთი გზა: არის CSV სიები, არის სპეციალური ფაილები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ატვირთვის ავტომატიზაციისთვის. აქტიური დირექტორიადანაც კი შესაძლებელია გადმოტვირთვა! და თქვენი კომპანიის ხელმძღვანელს შეუძლია განახლების ნახვა მონაცემები 1C: Enterprise სისტემიდან რეალურ დროში - გამოყენებითგაჯეტი "ანგარიში 1C". და ბოლოს, თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ კორპორატიული პორტალი და გარე საიტი "კონტროლერი A" - ინტეგრაციის სისტემის გამოყენებით.

Microsoft Office-ის პროდუქტებთან ინტეგრაცია (რეკომენდებულია Outlook 2007)და OpenOffice;
ინტეგრაცია "-თან 1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსების მართვა;
სპეციალური გაჯეტი "ანგარიში 1C"მოთავსებულია პერსონალურ სამუშაო მაგიდაზე;
„კონტროლერი“ - კორპორატიული პორტალის და გარე საიტის ინტეგრირების სისტემა;
ინტეგრაციასთან Active Directory და LDAP სერვერები, OpenID;
SSO-ს (Single Sign On) პრინციპების განხორციელება - ავტორიზაციის ერთიანი სისტემა;
კროს-პლატფორმა- მუშაობა UNIX-ზე და Windows-ზე (XP, Vista, Windows Server);
მხარდაჭერა IE 5, 6.7 და FF 2, 3;
მხარდაჭერა MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
ვებ სერვისები და SOAP პროტოკოლის მხარდაჭერა;
თანამშრომელთა სიის ექსპორტი და პორტალზე წვდომის უფლებები;
კორპორატიულ ქსელში ინტეგრაცია(ქსელის დისკები და დოკუმენტების ბიბლიოთეკების ვებ საქაღალდეები);
ღია მონაცემთა ექსპორტ-იმპორტის პროტოკოლები (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).

თანამშრომლების მომზადება და ტესტირება

პირდაპირ პორტალზე შეგიძლიათ მოამზადოთ თქვენი თანამშრომლები სხვადასხვა შექმნით კურსები: ვთქვათ, ახალი თანამშრომლებისთვის, გაყიდვების განყოფილებისთვის, დაუდევარი პარტნიორებისთვის. უფრო მეტიც, თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ როგორ სწავლობენ ისინი ამ კურსებს შექმნით სასერთიფიკატო ტესტები. გადახედეთ პერსონალის ტესტირების ჟურნალებს - დაინახავთ რამდენი მცდელობა გაკეთდა და რამდენი ქულა დააგროვეთ თქვენს მიერ შექმნილი რთული ტესტების გავლისას. რჩევა: დაიწყეთ პორტალის კურსით - მას მოყვება პროდუქტი.

შექმნა შეუზღუდავი რაოდენობის სასწავლო კურსები;
კითხვები გაკვეთილის ბოლოს, ტესტი თვითშემოწმებისთვის;
სასერთიფიკატო ტესტებიშეაფასოს, თუ როგორ აითვისეს მომხმარებლები სასწავლო მასალებს;
კურსების იმპორტი/ექსპორტი IMS Content Package, IMS QTI ფორმატებში;
ტესტის ჟურნალიპერსონალი, ტესტის გავლისას მომხმარებლის მიერ დაგროვილი ქულების გათვალისწინებით, მცდელობების ჩამონათვალი;
შედეგების ავტომატური განსაზღვრა;
სასწავლო კურსებზე ხელმისაწვდომობის უფლებების განაწილების მოქნილი სისტემა.

ბიზნეს პროცესის ავტომატიზაცია

Ბიზნეს პროცესები

პორტალზე - სრულფასოვანი და ძლიერი მართვის ფუნქცია! ავტომატიზირება რუტინული ბიზნეს პროცესების კომპანიაში, მართოს პროცესის ყველა ეტაპი და მისი შესრულებისთვის აუცილებელი ქმედებები. ფორმა ვიზუალურადბიზნეს პროცესის ნაბიჯების თანმიმდევრობა, უფრო მეტიც, პირდაპირ თქვენი პორტალის საჯარო ნაწილიდან - ადმინისტრაციულში შესვლის გარეშე.

პროდუქტის ყველა გამოცემა უკვე შეიცავს მზა კომპლექტს სტანდარტული შაბლონებიბიზნეს პროცესები, ხოლო "ძველ" გამოცემაში - Business processes - თქვენ დამოუკიდებლად შექმნით საკუთარ, თვითნებურ, ახალ ბიზნეს პროცესებს. მეშვეობით "ბიზნესპროცესის დიზაინერი"- მარტივი და მოსახერხებელი ვიზუალური ინსტრუმენტი - ამის გაკეთება მარტივია და არც ისე რთული.

დაიწყეთ ბიზნეს პროცესები დოკუმენტებისთვის - და ამით დოკუმენტების ნაკადის ავტომატიზაცია;
პროცესების ორგანიზება კონკრეტული დოკუმენტის მითითების გარეშე - თარგმნე შენი რუტინული დავალებებიბიზნეს პროცესებზე;
ნებისმიერი მოთხოვნის დამუშავების ავტომატიზაცია შვებულების, მივლინების, ინვოისების დამტკიცების და ა.შ.
მართვამრავალფეროვანი ბიზნეს პროცესები, მარტივიდან ყველაზე რთულამდე;
გამოიყენეთ ტიპიური ბიზნეს პროცესის შაბლონები: მივლინება, შვებულება;
შექმენით ახალი ბიზნეს პროცესის დიაგრამები „ბიზნესპროცესის დიზაინერი“;
ვიზუალიზაცია ბიზნეს პროცესის ეტაპების თანმიმდევრობა;
შექმნა მარტივი და განშტოებულიბიზნეს პროცესები „საზოგადოებაში“;
ბიზნეს პროცესებთან მუშაობა საზოგადოებრივი ტერიტორიიდანპორტალი;
გამოიყენეთ ბიზნეს პროცესების ხელით ან ავტომატური გაშვება (დამოკიდებულია პარამეტრებზე);
მოიცავს ელემენტებს ბიზნეს პროცესის დიაგრამებში კონტროლი მის განხორციელებაზე;
შეაგროვოს ინფორმაცია შექმნილი ბიზნეს პროცესის ნებისმიერ ეტაპზე;
შეასრულეთ დამატებითი მოქმედებები: შექმენით კალენდარული ჩანაწერები, ამოცანები, გადაწყვეტილების ვადები, ესკალაცია.

ავტომატიზაცია და დაგეგმვა

კომპანიის პორტალს აქვს შესანიშნავი ხელსაწყოების მთელი რიგი საოფისე ოპერაციების ავტომატიზაცია! წინასწარ დაგეგმეთ თქვენი შეხვედრები და შეხვედრები - არის რესურსების დაჯავშნის საშუალება და შეხვედრების ოთახები. შეავსეთ ელექტრონული აპლიკაციები "ერთჯერ ან ორჯერ" - ელექტრონული აპლიკაციების მექანიზმი დააჩქარებს ასეთი პროცედურების დამუშავებას (საშვი, სავიზიტო ბარათები, მძღოლები, საოფისე მასალები) და დაზოგეთ დრო რუტინულ ოპერაციებზე. გამოიყენეთ 100% სამუშაო პროცესი დოკუმენტებთან კოლექტიური მუშაობისთვის, ჩართეთ ფოსტის შეტყობინებების სისტემა მნიშვნელოვანი ამოცანების განხილვისას - ყველაფერი წავა დროულად და როგორც მოსალოდნელია. და Event Scheduler ინსტრუმენტი არა მხოლოდ დროის, ყველასთვის ოპტიმალური იქნებაშეხვედრის პერსპექტიული მონაწილეები, მაგრამ აუცილებელიც კი მოლაპარაკების ოთახიწიგნი - ავტომატურად!

დოკუმენტის ნაკადიშინაარსი პორტალზე;
დააკონფიგურიროთ ვებ ფორმები (ელექტრონული მოთხოვნების შექმნა საჭირო ველებით),დამუშავებაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლების დანიშვნა;
Help Desk სისტემაში აპლიკაციების სერვისის ავტომატიზაცია, აპლიკაციების გავლის კონტროლი;
ორგანიზაცია სამუშაო (საპროექტო) ჯგუფებიამოცანების მინიჭება და მათი შესრულების მონიტორინგი;
შეხვედრების ორგანიზება, მოწვევის და დადასტურების მექანიზმის გავრცელება, შეხვედრების ანგარიშები;
შეხვედრების ოთახების დაჯავშნაოთახები (და ნებისმიერი სხვა შენობა);
ღონისძიების მგეგმავი,ვიზუალურ რეჟიმში მუშაობა;
კონფიგურირებადი ფოსტის შეტყობინებებიპორტალის ნებისმიერ მოვლენაზე.