По неуважителни причини. Отсъствие от работа - най-основателните причини

№ p/n

Име на OU

Общо често липсващи класове

Стъпка по стъпка

Причините

1-4 клетки

5-9 клетки

10-11 класа

заболяване

нежелание за учене

социални

Друго(не забравяйте да посочите кои)

Пияни родители

мат. трудности

липса на контрол

18

МОУ СОШ с. Нов готвач

4

0

4

0

2

2

Формуляр 3.

Примерни писма до органите и институциите на системата за превенция на пренебрегването и

младежката престъпност

P.S. Писмото трябва да бъде написано на училищна бланка и подпечатано. Трябва да бъдат предоставени адрес, телефонен номер и факс

Седмица по-късно трябва да се обадите на секретаря на ръководителя и да попитате кога е получено писмото, за кой входящ номер е регистрирано, на кого е поверено за изпълнение (пълно име на служителя и неговия телефон за връзка). Тази информация трябва да бъде включена в копие от писмото, подадено в лично досие.

В случай, че в рамките на две седмици няма отговор, трябва да се обадите на изпълнителя и да поискате бърз отговор, можете да поискате отговорът, подписан от шефа, да бъде изпратен по факс.

Ако не бъде получен отговор, след 30 дни, следва да бъде изпратено последващо писмо до надзорния орган, указващо, че искането се изпраща отново.

Главен

Фамилия, инициали

Уважаеми (име, отчество)!

Моля, уведомете ме дали ученик от нашето училище е регистриран (фамилия, собствено име, бащина, година на раждане, адрес).

Ако е, моля, дайте подробна информация:

Кога и за какво неправомерно действие е регистрирано.

Родителите регистрирани ли са?

Тази информацияще се използва с цел организиране на образователния и рехабилитационния процес и е гарантирана неговата конфиденциалност.

Надявам се на разбиране, делови контакт и консолидиране на съвместните усилия в работата по превенция на безгрижието и младежката престъпност.

Подпис на директор Пълно име

Формуляр 4.

Отчитане на ученици, които често пропускат клас _________ клас. Класен учител_________________________

Формуляр 5.

Декларация за посещаемостта на студентите за ______ тримесечие (година)

Класен учител ________________________________________________________________

клас________________________________________________________________________________

Формуляр No6

Контрол „Присъствие и готовност, да се уроци“ на учениците от класа .

Датата:

Инструкции за попълване: в колона "График" въведете името на предмета, въведете срещу "Име" и съответния урок "График"липсва учениците разполагат с учебни пособия (обозначения: y - учебник, t-тетрад, p - писалка, l - линийка, a - атлас, k.k - контурна карта и др.); в колоната "Дневник" посочетеотсъствие (според подписите) навременна проверка от родителите и класния ръководител (обозначения: п- родители, к.р.- класни ръководители); в колона „Поведение в урока” се попълва след интервю с учителя (в зависимост от това кой урок е извършен тестът) и се вписват следните данни: задоволително (успешно) или незадоволително поведение (незадоволително), в колона „ Външен вид»показва несъответствието на училищната униформа с изискванията на Хартата (наз.

Пълно име

График (предмети)

Дневник

Поведение в класната стая

Външен

изглед

1

2

3

4

5

6

7

1 .

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

Решение:_____________________________________________

Подпис на инспектора

Подпис на класния ръководител

Статията ще помогне да се разбере, че уволнението на служител за отсъствие е дисциплинарна мярка, има член за отсъствие в Кодекса на труда на Руската федерация. Как да бъдете уволнен от работата си, за да избегнете съдебни спорове.

Както знаете, отсъствието е нарушение на Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно уволнението за отсъствие е мярка на работодателя, това е дисциплинарна санкция, която трябва да се прилага в стриктно съответствие с изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация, за да се избегнат съдебни спорове.

Какво се счита за отсъствие от работа?

Отсъствието е отсъствие на служител от работното място без основателна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата (нейната) продължителност, както и отсъствие от работното място без основателна причина. повече от четири часа подредпрез работния ден (смяна) (клауза "а", клауза 6).

Отсъствието е отсъствие на служител от работното място. без основателна причина. Какво трябва да се разбира от неуважително извинение за отсъствиетона работното място не е установено в Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно работодателят преценява основателността на причината за отсъствието на работника или служителя на работното място по своя преценка.

Забележка: Но тази дискретност не е неограничена.

В допълнение, следните ситуации се приравняват на отсъствие от работа:

• служителят не е предупредил предварително работодателя за предсрочно прекратяване на договора, за уволнение по негово искане (член 280, част 1 на член 292, част 1 на член 296, част 1 на член 80 от Кодекса на труда на Руска федерация);
• служителят е използвал произволно почивни дни;
• служителят произволно отиде в ваканция (основна, допълнителна).

Неуместна причина за отсъствие от работа?

Както посочва Конституционният съд на Руската федерация в Решение № 381-O от 17 октомври 2006 г., липсата на списък с „неуважителни причини“ в Кодекса на труда на Руската федерация само по себе си не може да се счита за нарушение. конституционни праваграждани. Конституционният съд на Руската федерация обяснява това с факта, че при извършване на съдебен контрол върху решението на работодателя съдът не действа произволно, а изхожда от общите принципи на правната и следователно дисциплинарната отговорност (по-специално , справедливост, пропорционалност, законосъобразност) и оценява съвкупността от конкретните обстоятелства по случая, включително проверява и оценява обстоятелствата и мотивите на отсъствието на служителя от работа, предишното поведение на служителя, отношението му към работата и др.

Следователно работодателят при преценка на причините за отсъствието на служител от работното място трябва да действа разумно и компетентно. Работодателят трябва да наложи дисциплинарно наказание пропорционално на нарушението, като вземе предвид предишното поведение на служителя, по-специално привличането му към дисциплинарна отговорност по-рано

Забележка: Определение на въоръжените сили на Руската федерация от 30 март 2012 г. № 69-B12-1

Служител може да бъде уволнен за отсъствие само ако се окаже, че няма основателни причини за отсъствието

Ако служител не дойде на работа и телефоните му не отговарят, отсъствието му не може да се счита за отсъствие. Докато мениджърът разбере защо служителят не ходи на работа. Привличането на служител към дисциплинарна отговорност е възможно само когато е ясно, че служителят е пропуснал работа без основателна причина.

Ако след като служителят се върне на работа, се окаже, че е бил болен или, да речем, се е грижил за болен роднина, той трябва да бъде „рехабилитиран“. Моментът на неговото отсъствие няма да се счита за отсъствие.

Забележка: Трудовото законодателство не задължава служителите да уведомяват ръководството предварително за отсъствие по уважителни причини. Да, това не винаги е възможно.

към менюто

Добра причина за отсъствие от работа?

Освен това е препоръчително работодателят да вземе предвид правоприлагащата практика на съдилищата по този въпрос. Например, съдът признава като основателни причини за отсъствие от работа:

• повикване на служител от дневния ред в органите на вътрешните работи, например, за анкета
  

  Забележка: Определение на въоръжените сили на Руската федерация от 30 април 2010 г. № 6-B10-1

• призоваване на служител с призовка, например, за участие в съдебно дело
  

  Забележка: Определение на Московския окръжен съд от 31 август 2010 г. № 33-15193

• временна неработоспособност, потвърдена с извлечение от болничната карта при липса на лист за неработоспособност
  

  Забележка: Решение на Московския градски съд от 10 август 2010 г. № 33-23831

При оценяване на действията на служител е важно да се знае, че отсъствието не признава използването на дни за почивка от служител, ако работодателят, в нарушение на законово задължение, е отказал да ги предостави, и времето, когато служителят е използвал тези дни не зависи от преценката на работодателя.

Други ДОБРИ причини за отсъствие на служител от работното място

Законодателството не установява конкретен списък с уважителни причини, поради които служителят може да отсъства от работа. Следователно работодателят трябва да реши дали причината за отсъствие от работа е оправдана.

За това ръководителят изисква писмено обяснение от служителя.

На практика могат да бъдат признати основателни причини неизправности обществен транспорт, обаждане до органите на реда и съда, болести т.н.

Вярно е, че писменото обяснение само по себе си не доказва факта, че служителят е отсъствал от работа по уважителна причина. В допълнение към този документ служителят трябва да представи допълнителни документи. Например удостоверение от транспортна организация, призовка или отпуск по болест.

към менюто

ЗАПОВЕД за уволнение за отсъствие

Отсъствието е основание за прекратяване трудов договорпо инициатива на работодателя (клауза "а", клауза 6, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация). Преди да прекрати трудовия договор, работодателят трябва да изпълни определена процедура.

Фактът на отсъствието трябва да бъде документиран. В тази връзка можете:

График на времето

Запишете отсъствието на служител на работа в графика.

Ако причината за отсъствието на служителя от работното място е неизвестна, поставете буквения код „NN“ в табела за време във формуляр № Т-12 или № Т-13. Ако в бъдеще служителят представи документи, потвърждаващи заболяването, или фактът на отсъствие е признат, талонът трябва да бъде изяснен. В него коригирайте буквения код „NN“ на код „B“ - временна нетрудоспособност (заболяване) или „PR“ - отсъствие (отсъствие от работното място без основателна причина). Конвенцииприсъствията и отсъствията се дават на заглавната страна на отчетната карта във формуляр № Т-12, одобрен с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

към менюто

Удостоверение за отсъствие от работа

Отчитане на отсъствие на служител от работното място без основателна причина повече от четири часа подред през работния ден. Ако работната смяна продължава по-малко, тогава отсъствието от работа през цялата смяна се признава за отсъствие.

При установяване на отсъствие работодателят съставя акт, чиято единна форма не е в законодателството. Следователно този акт е съставен в произволна форма. Въпреки това е препоръчително да се посочи в акта:

• Заглавие на документа;
• дата, място и час на съставянето му;
• фамилия, име, отчество и длъжност на лицето, съставящо акта.
  

  Забележка: Това може да е ръководител на структурно звено или организация. Този акт се подписва от ръководителя, може да бъде допълнително подписан от ръководителя на отдела за персонал, свидетели, които могат да бъдат служители на организацията;

• обстоятелствата, във връзка с които е съставен актът;
• фамилия, име, отчество и длъжност на служителя;
• дата и продължителност на отсъствие от работа.

Забележка: Препоръчително е този акт да се състави в деня на отсъствие.

Формата на акта е произволна. По правило се съставя от прекия ръководител на отсъстващия служител. Актът може да бъде съставен в рамките на един месец от датата на откриване на отсъствие. Но най-добре е да го съставите след факта, тоест в деня, в който служителят отсъства от работа. Ако служител отсъства дълго време(няколко дни подред) е по-безопасно да се състави акт за всеки ден от негово отсъствие.

Съставете акта в присъствието на двама или повече свидетели. Ако в трудовия договор или местния документ на организацията (заповед, график и др.) не е посочено конкретно място на работа за служителя, тогава мястото, където трябва да бъде служителят или където трябва да пристигне във връзка с работата си, е се счита за такъв. Тази област трябва да бъде под пряк или косвен контрол на работодателя.

Посочете точното време, в което служителят е отсъствал от работа. Служител може да бъде уволнен за отсъствие само ако е отсъствал от работното място без основателна причина:

• повече от четири последователни часа през работен ден (смяна);
• през целия работен ден (смяна), независимо от неговата (нейната) продължителност

Посочете как служителят обяснява причината за отсъствието си. Уволнението е разрешено само за отсъствие по неуважителни причини. Ако служителят откаже да даде обяснения, пишете за това отделен акт

Запознайте служителя с акта под подписа. Ако служителят откаже да подпише за запознаване, съставете отделен акт за това

Изтеглете закон за отсъствие на служител на работното място
(за потвърждаване на факта на отсъствие), Word 56 Kb

към менюто

Уведомление на служителите

Ако служител отсъства от работа продължително време, изпратете уведомително писмо на домашния му адрес. В обявлението го помолете да дойде на работа и да обясни причините за отсъствието. Писмото трябва да бъде регистриран с обратна разписка. Трябва да се попълни на бланка на организацията. В писмото посочете периода, през който служителят ще трябва да отговори (достатъчни са две седмици). След като се върне известието по пощата, трябва да изчакате отговор. Ако в посочения срок отговорът не дойде и служителят не се яви, съставете акт за липса на обяснения, подписан от двама или повече свидетели.

към менюто

Писмено обяснение на служителя

Веднага след като служителят се появи на работа, е необходимо да се изиска от него писмено обяснение на причините за отсъствието.

Необходима е обяснителна бележка, за да се разберат мотивите на служителя, поради които е отсъствал от работното място. Нейният служител изготвя лично в свободна писмена форма

В бележката служителят трябва да посочи подробно причините, поради които е отсъствал от работното място. Това е необходимо, за да може работодателят с най-голяма обективност да установи естеството на тези причини: основателни или неуважителни. Списъкът с основателни причини не е предвиден в закона, следователно във всеки случай работодателят решава този въпрос по своя преценка.

Служителят трябва да представи своите писмени обяснения в срок от два работни дни от момента, в който работодателят ги е поискал. Ако след изтичане на посочения срок служителят не даде обяснение, съставете акт за това в присъствието на двама или повече свидетели

Уволнението за отсъствие също е мярка за дисциплинарно наказание. Следователно, тя трябва да се извършва в съответствие с правилата на Кодекса на труда на Руската федерация. След два работни дни служителят не даде обяснение, съставете акт за това в присъствието на двама или повече свидетели. Тази процедура е предвидена в части 1 и 2 на член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация и е разяснена в писмото на Rostrud от 31 октомври 2007 г. № 4415-6.

към менюто

Заповед за уволнение

Когато се съберат всички доказателства за отсъствие на служител, издайте заповед за уволнение. При изготвяне на поръчка организацията може по свой избор:

• използвайте унифициран формуляр № Т-8, одобрен с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1;
• прилагайте самостоятелно разработена форма, одобрена от ръководителя (формулярът трябва да съдържа всички необходими данни от част 2 на член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ).

Забележка: Част 4 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, писмо на Роструд от 14 февруари 2013 г. № PG / 1487-6-1

В рамките на три работни дни след одобряването на заповедта, тя трябва да бъде запозната със служителя срещу подпис. Ако служителят откаже да подпише заповедта за уволнение, съставете акт за отказ под каквато и да е форма.

След издаване на заповедта направете запис за уволнението в трудовата книжка на служителя: „Уволнен поради отсъствие, алинея „а“ на параграф 6 на част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация“. Посочете поредния номер на вписването, датата, на която служителят е бил уволнен за отсъствие.

В вписването посочете, че служителят напуска за еднократно грубо нарушение на трудовите задължения и посочете самото нарушение - отсъствие. Освен това дайте връзка към член от Кодекса на труда на Руската федерация, който беше основание за уволнение (подпараграф "а", параграф 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Потвърдете направеното вписване с печата на организацията и два подписа:

• лицето, отговорно за воденето на трудови книжки в организацията;
• служител

Направете вписване въз основа на заповедта за уволнение на служителя, като посочите датата и номера на тази заповед

Забележка: Вижте пример за запис в трудовата книжка за уволнение за отсъствие

към менюто

Нарушаване на процедурата за уволнение

За нарушение на процедурата за уволнение за отсъствие, съдът може да реши да възстанови служителя на работа. Това може да се случи дори ако отсъствието от работа е било по неизвинена причина.

1. 
   След операцията служителят изисква лек труд, който работодателят не може да осигури. Как да бъде? Възможно ли е да бъдете уволнен по здравословни причини?
2. 
   Ако служител иска да напусне по собствена воля, той трябва да напише заявление не по-късно от две седмици предварително, без да работи.

Всеки работодател се сблъсква със ситуацията, когато служител не е дошъл на работа по неуважителни причини. Но не всеки може правилно да стреля за това. Съдебната практика показва, че основанието за признаване на уволнението за отсъствие за незаконно най-често е нарушение на процедурата за уволнение. Ще разработим инструкции за тази процедура.

Пропускането е еднократно грубо нарушение на трудовите задължения от служител, за което работодателят може да уволни такъв служител (подпараграф "а", параграф 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация). Уволненото лице има право да оспори прекратяването на трудовия договор на това основание в рамките на един месец от датата на доставка на копие от заповедта за уволнение или от датата на издаване на трудовата книжка (част 1 на член 392 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да се изключи възможността съдът да обяви уволнението поради отсъствие за незаконно, работодателят трябва да спазва установената процедура на всички етапи на уволнението на това основание.

Етап 1. Откриване на отсъствието на служител

Какво да правите със служител, който никога не е ходил на работа, но е подписан трудов договор с него, прочетете в статията „Несъществуващи служители: какво да правя с тях? »

Законът не урежда реда за установяване на отсъствие на служител на работното място. Това може да бъде направено от хронометрист, непосредствен ръководител или дори колега на отсъстващ служител. На практика отсъствието на служител в началото на работния ден почти никога не означава начало на отсъствие. Може да закъснее, или да съгласува отсъствието си с ръководител, за който колега не знае, или да се разболее, или спешно да бъде изпратен в командировка. В повечето случаи е възможно доста бързо да се установи (чрез телефонно обаждане, имейл кореспонденция и др.), че той отсъства от работа по уважителна причина. При установяване този факти няма основания за недоверие, не се изискват допълнителни действия от страна на работодателя. При връщане на работа служителят по правило представя извинение за отсъствието си (например удостоверение за неработоспособност).

Ако няма информация за местонахождението на служителя и причините за неговото отсъствие или има информация, че причината за отсъствието е неуважителна, всеки от тези, които са открили факта на отсъствието му от работа, трябва да уведоми ръководството на организацията. Това може да стане устно или писмено. Например под формата на меморандум, както е показано в Пример 1.

Пример 1

Меморандум за отсъствие на служител на работното място

Свиване на шоуто

Ако организацията има дневник за регистрация на услуги / меморандуми, е желателно да регистрирате такава бележка.

Етап 2. Съставяне на акт за отсъствие от работното място

За да разберем какво е отсъствие от работа, нека се обърнем към под. "а", параграф 6, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. И така, отсъствието е отсъствие на служител от работното място без основателна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата (нейната) продължителност, както и отсъствие на работното място без основателна причина повече от четири часа подред. през работния ден (смяна).

Както можете да видите, за уволнение за отсъствие от работа е важно отсъствието на служител на работа повече от четири часа подред. Следователно е необходимо правилно да се запише периода на отсъствие на служителя. За да направите това, трябва да съставите акт за отсъствие от работното място. Освен това това трябва да се направи в същия ден, когато е установено отсъствието на служителя. Съставянето на документ „задна дата“ в повечето случаи се признава от съда като ненадеждно доказателство.

Забележка

Свиване на шоуто

Обърнете внимание на важен момент: служител, който се обръща към съда, за да признае уволнението за отсъствие като незаконно, често оспорва самия период на отсъствие. По правило актът фиксира конкретното време на съставяне на документа и посочва периода на отсъствие на служителя. Работният ден обаче се разделя на обедна почивка, през която служителят има право да не бъде на работното място. Предизвикателството често се основава на факта, че той е бил на работа в началото на деня, напуснал е малко преди обяд и след това е напуснал работа рано. Освен това той не е бил на работа през определени периоди, но всички са били по-малко от четири часа. Следователно работодателят неоснователно е приложил основанието за уволнение, т.к. отсъствие от работа за по-малко от четири часа в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация не е отсъствие.

За да се премахне рискът служител да оспори периодите на отсъствие, препоръчително е да се съставят два акта. Например, по-близо до средата и до края на работния ден. Взети заедно, те ще записват по-ясно времето на отсъствие.

Формата на акта не е установена от трудовото законодателство, поради което може да бъде съставена в свободна форма. Основното е, че отсъствието на служител, времето на неговото отсъствие, времето на съставяне трябва ясно да следва от него, съставът на подписалите не трябва да бъде под съмнение.

Относно последната точка бих искал да поясня: законът не установява кой трябва да подпише такъв акт. В съответствие с общоприетата практика той трябва да бъде съставен от най-малко трима души. Позициите нямат значение. Основното е, че те работят близо до работното място на пропускащия и имат реална възможностпостоянно наблюдава празното му работно място. Тогава, в случай на спор, документираният факт на отсъствие няма да накара съда да се съмнява в неговата надеждност, за разлика, например, от ситуацията, когато фактът на отсъствие на служител от цех № 3 е регистриран от работници на цех No14.

Арбитражна практика

Свиване на шоуто

Неправилно съставен акт - без подписи или без дати, без посочване на определения период на отсъствие на служителя - е основание за признаване на уволнението по т. "а", параграф 6, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация е незаконосъобразен (въззивно решение на Красноярския окръжен съд от 25 септември 2013 г. по дело № 33-9133/13).

Между другото, ако отсъствието на служителя от работа е продължително (повече от един ден), тогава актовете трябва да се съставят ежедневно (Пример 2).

Пример 2

Удостоверение за отсъствие от работа

Свиване на шоуто

Етап 3. Изискване на обяснение от служителя

Отсъствието е дисциплинарно нарушение, следователно, за да уволни служител на това основание, работодателят трябва да изпълни всички изисквания на чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, създаден за привличане към дисциплинарна отговорност. По-специално, поискайте обяснение от служителя относно факта на отсъствие.

Това може да стане устно, но само ако служителят незабавно предостави писмено обяснение. Ако той е отказал да го предостави или се бави с обяснения и няма сигурност, че ще направи това, тогава е необходимо да се състави писмено искане за предоставяне на писмено обяснение и да се предаде на служителя под личен подпис ( Пример 3).

По принцип изискването за даване на обяснение може да бъде връчено на служителя веднага щом се появи на работа. Въпреки това, ако отсъствието е продължително, се препоръчва документът да се изпрати на служителя по пощата с потвърждение за получаване. Най-добрият варианте да използвате пощенска куриерска услуга като EMS, Pony express, Dimex, DHL, Special Communications и др. В същото време, имайте предвид: искането трябва да бъде предадено срещу подпис, указващ датата, на която е получена от служителя. Естествено, пощенската служба не може да състави акт, но ще направи бележка за това на разписката.

Пример 3

Искане за писмено обяснение

Свиване на шоуто

Ако служителят откаже да получи уведомление в ръцете си или да подпише за получаването му, е необходимо да се състави акт за това (Пример 4).

При съставянето на акта е желателно всеки, който го е съставил, не само да постави подписите си, но и да напише инициалите и фамилните си имена, както и датата, със собствените си ръце. Това ще премахне съмненията относно формализма и съставянето на документ „задна дата“ в случай на спор със служител.

Липсата на обяснение от страна на работодателя на работника или служителя относно факта на отсъствие, както и липсата на изискване за предоставяне на обяснения, както и неотчитането на факта на отказ за получаване на искане, може в случай на спор, довеждат до съдебно решение за незаконно уволнение и възстановяване на служителя.

Пример 4

Актът за отказ за получаване на искане за обяснение

Свиване на шоуто

Етап 4. Получаване на обяснение/фиксиране на факта на непредоставяне

На служителя се предоставят два пълни работни дни, за да даде обяснение относно факта на отсъствието си (част 1 от член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация). По това време той може да донесе удостоверение за неработоспособност, да напише обяснителна бележка, в която да посочи уважителните причини за отсъствието или просто да признае отсъствие (Пример 5). Между другото, не е възможно да се посочи съдържанието на обяснението на служителя, единственото изискване е то да е писмено.

Моля, обърнете внимание: Броят на два работни дни не включва датата на връчване на рекламацията и се брои за два пълни работни дни. Невъзможно е да се състави акт за непредоставяне на обяснение в края на втория работен ден, определен за обяснението, тъй като той ще се счита за съставен по-рано от определената дата. Би било правилно да се даде дата на следващия работен ден след датата на изтичане (вж. Пример 6).

Арбитражна практика

Свиване на шоуто

Съдът призна уволнението за незаконно поради нарушение от работодателя на процедурата за фиксиране на отказа на служителя да даде обяснение, а именно при съставяне на акт преди изтичането на два работни дни от датата на искането на служителя да даде обяснение (определение на Свердловския окръжен съд от 19 юли 2012 г. по дело № 33-8566 / 2012 г.).

Пример 5

Пример за обяснение за отсъствия

Свиване на шоуто

Ако са минали два работни дни и служителят не е предоставил обяснение, тогава работодателят ще трябва да състави акт за непредоставянето им.

Етап 5. Вътрешно разследване

Етапът, включително вътрешно разследване, далеч не винаги е необходим. Най-често се използва, ако въпросът е спорен и не е ясно дали причината за отсъствието е била валидна или, да речем, служителят отсъства известно време, не се свързва и следователно не е ясно дали това е отсъствието или причината за липса на работа все още е валидна. Факт е, че дисциплинарното нарушение (а отсъствието е дисциплинарно нарушение) се определя като неизпълнение или неправилно изпълнение от служител по негова винавъзложените му трудови задължения (част 1 от член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация). За това деяние работодателят има право да приложи дисциплинарните наказания, предвидени в същия член - от порицание до уволнение. Освен това, част 5 на чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация изисква при налагане на дисциплинарно наказание да се вземат предвид тежестта на извършеното нарушение и обстоятелствата, при които е извършено.

Ето защо, ако не е напълно ясно дали служителят е виновен за отсъствие, по-добре е да се разпореди да се създаде комисия за провеждане на разследване, която ще състави акт за вътрешно разследване. В него по правило се посочва всичко, което може да се установи (както хронологията, така и начинът на представяне на изискването към служителя да даде обяснение, както и последващи събития и изводи за вината на служителя за неправомерното поведение).

Въпреки това, ако фактът на отсъствие е регистриран с акт, е получена обяснителна бележка от служителя или е активиран отказът му да го предостави и ситуацията е съвсем очевидна, не е необходимо да се провежда разследване.

Етап 6. Определяне на мярката за отговорност

Кодексът на труда на Руската федерация не изисква уволнение на служител за отсъствие, но дава право на работодателя самостоятелно да вземе такова решение. В зависимост от структурата на организацията, наличието или отсъствието на действащ местен акт в организацията относно процедурата за привличане на служител към дисциплинарна отговорност (включително под формата на уволнение), етап 6 може да възникне по време на уволнението на служител за отсъствие - вземане на решение за мярка за отговорност.

Обикновено се изисква в компания с множество структурни подразделения, където правото да решава наказанието принадлежи на едно лице, заемащо най-високата длъжност (главен изпълнителен директор, президент на компанията), и събирането на доказателства, заключения относно квалификацията на служителя действа като дисциплинарно нарушение, както и представяне на наказание - пред ръководителите на структурни (включително отделни) поделения. По правило идеята за привличане на служител към отговорност се прави от официален документ (Пример 7).

Най-често не се изисква усложняване на работния процес и ръководството решава да уволни без подаване (меморандум).

Етап 7. Уволнение

Службата за персонал трябва да помни, че уволнението за отсъствие ще бъде законно само ако служителят отсъства от работното място повече от четири часа подред и само по неизвинена причина.

Арбитражна практика

Свиване на шоуто

По добри причини, дори повече продължително отсъствиесъдът не признава отсъствията (вижте тези заключения в решението на градския съд Лангепас на Ханти-Мансийския автономен окръг-Югра от 27.05.2013 г.).

За да гарантира законосъобразността на издаване на наказателна заповед, работодателят трябва да разполага със следните доказателствени документи към момента на издаването й, които може да използва в съда в случай на спор:

• акт(а) на отсъствие от работното място;
• изискване за предоставяне на обяснение с подпис на пропуснал служител в разписка или акт за отказ за получаване / полагане на подпис при получаване на искане;
• обяснение на служителя или акт за непредоставяне на обяснение;
• заповед за създаване на комисия и провеждане на разследване и акт за вътрешно разследване, в който са изброени предприетите от комисията действия и заключение за квалифицирането на отсъствието на служителя от работа като отсъствие (в някои случаи);
• меморандуми и бележки относно отсъствия на служителя;
• работен график, в който е посочено, че периодът на отсъствие е работни дни за отсъстващия;
• график, посочващ периода на отсъствие;
• извлечения от местните правилници на работодателя за установения режим на работа (извлечение от вътрешния трудов правилник);
• копия от длъжностната характеристика на служителя, извлечение от трудовия договор, в което не е посочен особения режим на работа на служителя и др.

След като съберете изброените документи, можете да издадете заповед за прекратяване на трудовия договор. Освен това, това може да стане само в рамките на един месец от датата на откриване на нарушението, без да се брои времето на заболяването на служителя, престоя му в отпуск, както и времето, необходимо за вземане под внимание на становището представителен органработници.

За заповед за уволнение можете да използвате формуляр, разработен самостоятелно (Пример 8).

Имайте предвид, че заповедта на служителя трябва да бъде запозната с подписа. Ако той откаже да постави подписа си, трябва да съставите акт за отказ за запознаване/поставяне на подпис. При избора на наказание под формата на уволнение в деня на прекратяване на трудовия договор, служителят трябва да получи трудова книжка и да извърши окончателното плащане (членове 84.1 и 140 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пример 8

Писмо за уволнение за отсъствие

Свиване на шоуто

Трудовото законодателство на Руската федерация предоставя на работодателя редица инструменти за регулиране на отношенията със служителите. Едно от тях е прилагането на дисциплинарно наказание – уволнение – за нарушение на трудовата дисциплина, а именно отсъствие. Прилагането на тази санкция срещу служител обаче изисква спазване на процесуалния ред и законосъобразност на основанията.

Всички разбираме, че уволнението "по член" не е най-хуманният метод.

Но ако служител системно нарушава правилата на вътрешния трудов ред, той пропуска работа. И всичко възможни вариантирешения, като уволнение или вече не помагат.

Това оставя само 1 опция - уволнението на служителя за отсъствие. Днес ще ви кажем как да го направите правилно и законно.

Какво е разходка?

Понякога работодателят или служителят тълкуват понятието „пропускане“ по свой собствен начин. За някои това е неявяване на работа без предупреждение, за други закъснение, а някой смята, че отсъствието е отказ от извънкласна работа. За да разрешите спорове, трябва да проучите какво казва законът. Легалната дефиниция на отсъствието е дадена в чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Отсъствие от работното място без основателна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата (нейната) продължителност, както и отсъствие от работното място без основателна причина повече от четири часа поред през работния ден (смяна) е счита за отсъствие.

За да се квалифицирате за отсъствие, трябва да са изпълнени следните условия:

• отсъствие от 4 или повече часа;
• неуважителна причина;
• месец на неправомерно поведение.

Следователно, преди да бъде уволнен служител за отсъствие, трябва да се установи, че той наистина е отсъствал от работното място, правилно да се определи периода на отсъствието му и причината, поради която служителят не е дошъл на работа или е напуснал работно мястодо края на смяната.

Какво е отсъствие от работа?

Процедурата за уволнение за отсъствие ясно регламентира условието – отсъствие от работното място.Но какво се счита за работно място? Офис, фирмена територия или стол, на който служител седи по време на работа?

В това отношение първо трябва да се проучи описание на работатаи трудов договор със служител, както и колективен трудов договор, ако има такъв. Освен това могат да се използват други местни актове (заповеди, инструкции, наредби), които определят „работното място“ за конкретен служител.

Например, в инструкция или заповед за работник може да се отбележи, че работното му място е определен номер на машина или работилница. В този случай за отсъствие ще се счита времето, което служителят е прекарал извън цеха или не на машината.

Ако няма ясна концепция какво се счита за работно място в местните актове или трудовия договор, тогава чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя, че работното място е територията, където служителят трябва да пристигне, за да изпълнява възложените му функции. Тоест цялата територия на компанията.

Време далеч от работа

Законът дава право на работодателя да уволни служител за отсъствие, ако служителят е отсъствал 4 или повече часа. Означава, че, ако е записано отсъствие от точно 4 часа или по-малко, тогава не можете да бъдете уволнен за отсъствие.Да, можете да приложите други дисциплинарни мерки, като порицание, но не и уволнение. Имайки информация как да уволнят човек за отсъствие, служителите понякога се възползват от този четиричасов период, който не им позволява да считат отсъствието като отсъствие.

Как се изчислява времето за почивка?

Освен това, през периода на отсъствие, обедната почивка не е включена. Основание - чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация, с изключение на продължителността на почивката от работното време. Следователно, ако например служител дойде на работа в 14:20, но трябваше да бъде в 10:00, докато почивката е определена от 13:00 до 14:00, тогава този акт няма да се счита за отсъствие, тъй като служителят е отсъствал само 3 часа 20 минути.

Кодексът на труда на Руската федерация ви позволява да вземете предвид и обобщете всички периоди, когато служителят не е бил на място, а само в рамките на една смяна или ден, в зависимост от установения график. Тоест не можете да сумирате периодите на отсъствие за няколко дни или смени.

• 1 часа сутринта;
• 1 час 10 минути след обяд;
• 2 часа в края на смяната.

Общо за целия ден ще бъдат пропуснати 4 часа 10 минути. Това може да се квалифицира като отсъствие, при спазване на други процесуални изисквания.

Добри причини за отсъствие

Законодателят за текущата 2019 г. не дефинира в нито един член от КТ кои са уважителните причини за отсъствие. Счита се, че този факт трябва да се установи в рамките на производството, тоест поотделно във всеки отделен случай. На практика валидно основание е това, което не е възникнало по волята на работника или служителя.

Тоест те признават за уважаващи:

• заболяване на служителите;
• заболяване (смърт) на близък роднина;
• спешни случаи;
• пътни произшествия или инциденти;
• жилищни и комунални аварии;
• други.

Разбира се, основателните причини за отсъствие трябва да бъдат документирани или потвърдени по друг начин, например от показанията на свидетели. Документите трябва да бъдат заверени по общ начин. Например вземете медицинско свидетелствокопие от протокола за ПТП.

Законът също не счита за отсъствие отсъствието на служител със знанието на ръководителя. Тоест, ако служителят е „помолен за отпуск“, тогава това не е отсъствие. Но, както и при други причини, фактът на разрешението за управление трябва да бъде доказан.

Само устно разрешение не е достатъчно, защото ще бъде невъзможно да се докаже. На практика работодателят може да се възползва от тази „вратичка“. Ето защо е важно да се знае какво е отсъствие без основателна причина, отсъствие от работното място дори с разрешение на ръководителя, ако няма писмено потвърждение за разрешение.

Процедура стъпка по стъпка за уволнение за отсъствие

Инструкцията стъпка по стъпка за уволнение за отсъствие предвижда следната процедура за преминаване през всички етапи: от извършване на нарушение - отсъствие - до окончателното вписване в трудовата книжка.

Важно е да се спазват всички процедурни формалности, за да се избегнат съдебни спорове. В крайна сметка, ако процедурата за действия и изпълнение на документи е нарушена, тогава уволнението може да бъде признато в съда за незаконно, служителят може да бъде възстановен на работа и работодателят може да бъде задължен да плати обезщетение.

И така, процедурата за правилното уволнение на служител за отсъствие:

1. Документирайте факта на извършване на отсъствие. Това може да стане чрез съставяне на отсъствията на служителя. Актът се съставя в присъствието на свидетели (2-3 души). Допустимо е също така, ако прекият ръководител подаде доклад за извършване на неправомерно поведение от подчинени на по-висши органи.
2. . Обяснителна записка се съставя само писмено. Устните обяснения не са подходящи. Срок - 2 дни.
3. Въз основа на резултатите или се приключва вътрешно разследване, или се съставя акт. Също така, при липса на обяснения от служителя в рамките на 2 дни, се съставя подходящо (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).
4. Взема се решение за прилагане на наказанието. Правото на уволнение за отсъствие не е задължение, тоест работодателят не може да уволни служителя, а да наложи различен вид наказание.
5. Изготвя се заповед за уволнение.
6. Запознайте служителя със заповедта.
7. Документирайте уволнението с вписване в трудовата книжка.

Нюансите на действията по време на дълго отсъствие

Особено внимание заслужава ситуацията, когато се прави дълго отсъствие. При уволнение за продължително отсъствие стъпка по стъпка инструкцияпочти същото като при обичайните, тоест несъответствия:

1. Поправете отсъствието: съставете , въведете данни в .
2. Съставете за необходимостта от поява и дайте обяснения.
3. Изпратете известие до служител на известен пощенски адрес.
4. След получаване на уведомление за доставка, изчакайте 2 дни + срокът, необходим за доставка на кореспонденция.
5. При непредоставяне на обяснения и потвърждение на факта на получаване на уведомлението се съставя акт.
6. Вземете действия, за да разберете причините за отсъствието, ако уведомлението не е получено. Този етапне е задължително, но се препоръчва, за да се избегнат проблеми при евентуално съдебно дело след. Можете да се обадите на роднините на служителя, да получите техните показания.
7. Пишете за извършените дейности, записвайки получената информация. По избор.
8. Дизайн .
9. Съставете акт за невъзможността за запознаване на служителя със заповедта.
10. Въведете информацията в трудовата книжка.
11. Извършете сетълмент на плащане.
12. Изпратете съобщение до служителя за необходимостта от получаване на трудова книжка.

Поради факта, че законът установява срок за дисциплинарно наказание от 1 месец, е необходимо всички действия да се извършат възможно най-бързо. Като се има предвид, че писмата се връщат на подателя след един месец съхранение, препоръчваме да изпратите телеграма с искане за разяснение.

Също така би било разумно да се съставят ежедневни актове за отсъствие на служител през целия период на отсъствие или това да се записва по друг начин. достъпен начин, например, отбелязва в дневника за пристигане-заминаване, за да се следва процедурата за уволнение за отсъствие без основателна причина.

Регистрация на процесуални книжа

Първият документ, който трябва да се подготви, е потвърждение на факта на отсъствие. Най-честият вариант е съставяне на акт, въпреки че може да се използва и протокол, въз основа на резултатите от който се образува вътрешно разследване. След като поискате обяснителна бележка, трябва да изчакате два работни дни. Непосредствено в деня на отсъствието е невъзможно да се издаде заповед за уволнение на проба за отсъствие и прекратяване на трудовия договор.

Като част от разследването може да се вземе решение за уволнение поради отсъствие без уважителна причина, ако служителят откаже да даде обяснение защо е отсъствал. Или не е потвърдил документираната причина, дори и да я счита за валидна. Това трябва да бъде документирано.

дата на уволнение

Ако има уволнение за отсъствие, тогава кой ден да се уволни? Труден въпрос. За да вземе решение, човек трябва да се ръководи от чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Според съдържанието му последният работен ден на служителя е датата на уволнението му, ако по други причини не е имало място за него. В случай на отсъствие, последният ден, в който служителят е работил, е денят, предхождащ деня на отсъствието, при условие че не е потвърдена основателна причина.

Следователно, ако отсъствието е еднократно и служителят впоследствие се яви и даде обяснения, които се считат за неуважителна причина, датата на уволнението и заповедта за уволнение за отсъствие ще съответстват на деня на получаване на обяснителната бележка. ако отсъствието е продължително, ежедневните отсъствия на служителя се потвърждават с актове и графики и не са получени обяснения, тогава уволнението се допуска в последния работен ден. Няма обаче нарушение и уволнение, датирано от деня на съставяне на окончателния акт за липсата на обяснения.

Регистрация на трудова книжка

Въвеждането на данни в трудовата книжка е последният етап на уволнението. Ако не знаете или не сте сигурни по кой член са уволнени за отсъствие, тогава член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация регламентира уволнението за отсъствие. Информацията се вписва в трудовата книжка на служителя въз основа на заповед. Регистрационните данни на самата поръчка се записват в колона „Име и дата на документа“. Примерно вписване в труда при уволнение за отсъствие:

Първо се посочва номерът на серийния запис, не се пропуска крайният срок. След това се предписва датата на въвеждане на информация, която трябва да съвпада с датата на уволнението и издаването на заповедта. По-нататък е посочено с думи в трудова книжкаотносно уволнението за отсъствие (). След това се поставя подписът и името на длъжността на отговорното лице. Записът е заверен с печата на фирмата.

Понякога работодателят може да прекрати договора и да уволни не поради отсъствие, а ако служителят е признат за мъртъв или изчезнал. Това изисква съдебно решение (тук подробно за това), фиксиране на този факт. Работодателят може сам да инициира процеса или друго заинтересовано лице, например роднина, ще подаде иск.

Записът в работната книга ще изглежда така:

Особени случаи на уволнение за отсъствие

Не всяко отсъствие от работа се счита за отсъствие, дори и да има почти всички признаци. Например, няма да се счита за отсъствие, ако служителят не желае да ходи на работа в неработен ден за себе си. Има обаче изключения от това правило, същите като при изтеглянето от ваканция. Приемливо е служителите да работят в почивен ден, ако това е необходимо за възстановяване след злополуки или извънредни ситуации.

Уволнение и отпуск по болест

Неприемливо е да се извършва уволнение, ако служител е болен. Ако служителят е бил набързо уволнен за отсъствие и той е донесъл отпуск по болест под формата на обяснение на причината, тогава такъв служител трябва да бъде възстановен на работа, тъй като уволнението е незаконно. Въпреки това, ако се установи фактът на скриване на заболяването и наличието на отпуск по болест, тогава по време на процеса съдът може да вземе страната на работодателя, смятайки, че служителят злоупотребява с правата си и нарушава правата на работодателя ( Решение на Върховния съд на Руската федерация).

В съдебните дела гражданите обясняват ситуацията по следния начин: „Бях уволнен за отсъствие, докато бях в отпуск по болест“. Като доказателство предоставят лист за неработоспособност. Това не е достатъчно, необходимо е да се докаже, че работодателят е бил уведомен, че служителят се е разболял. Освен това на гражданин може да бъде отказано удовлетворяване на иска, ако откаже да даде обяснения. Разбира се, ако можеше да го направи по обективни причини.

Адвокат на Съвета за правна защита. Специализира в разглеждането на дела, свързани с трудови спорове. Защита в съда, подготовка на искове и други нормативни документина регулаторните органи.

Ще се научиш:

• Какво включва понятието „пропускане“ и какви са мерките за предотвратяване на загуби от отсъствия
• Как правилно да запишем отсъствието на служител на работа
• Какви мерки може да предприеме работодателят по отношение на пропуснал

Във всяка организация се случва служителите да не ходят на работа. Понякога, дори и да има основателни причини (например поради заболяване), служителят не само не съобщава на работодателя своето отсъствие, но и не потвърждава отсъствието от работа с оправдателни документи. В този случай неявяването се счита за отсъствие.

Но има ситуации, в които е трудно да се разберат веднага: по добра причина служителят е спрял да ходи на работа или не, в кои ситуации може да бъде уволнен и в които е абсолютно невъзможен. Често ситуация, която е недвусмислена на пръв поглед, след по-нататъшно разглеждане се оказва далеч от толкова проста.

Как правилно да оценим ситуацията? Какви документи и в какви срокове да се издават? Как да предотвратим нарушения на трудовото законодателство? Тези и други въпроси ще бъдат разгледани в тази статия.

МЕРКИ ЗА ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НА ЗАГУБИТЕ ОТ ТРУСИЯ

Отсъствието на служител на работа, дори за кратко време, нарушава работния процес. За да се сведат до минимум щетите в организацията, трябва да се предприемат редица мерки:

• във Вътрешния правилник трябва да има клауза, задължаваща служителя да предупреди предварително своя непосредствен ръководител за невъзможността да ходи на работа, за причините за отсъствието и очаквания период на отсъствие. Изпълнението от служителя на съответните задължения ще помогне на мениджъра да вземе навременни решения относно разпределението на задълженията на отсъстващия служител между неговите колеги;
• ръководителят на структурното звено трябва да има списък на служителите, на които може да повери изпълнението на функциите на отсъстващ служител. Самите служители от своя страна трябва да са наясно с делата на колега, които ще трябва да извършат в случай на негово отсъствие (не само неочаквано, но и планирано (например за ваканция или бизнес пътуване));
• ръководителят трябва да има конкретни инструкции, които да ръководят действията му в случай на отсъствие на служителя без предупреждение (пример 1).

Инструкциите са от спомагателен характер, не е необходимо да се издават на бланка на организацията и да се удостоверяват с подписа на ръководителя. Основното условие е те да съдържат определен алгоритъм на действия.

Пример 1

Бележка до началника на отдела за действия в случай на неявяване на служителя

1. Обадете се на служителя на всички известни ви телефонни номера (домашен, мобилен и др.) и разберете причината и възможния период на отсъствието му.
2. Попитайте подчинените дали служителят е говорил за възможно отсъствие от работа. Ако някой от служителите е запознат с причините за неявяването на колега, помолете го да ги посочи в меморандум, адресиран до ръководителя на организацията.
3. Съставете акт за отсъствието на служителя, предприетите мерки за неговото издирване и резултатите от тях.
4. Занесете всички документи в отдел „Човешки ресурси“ и получете инструкции как да процедирате с отсъстващия служител.

Посочете работното място на служителя възможно най-ясно в документите (номер на магазин, машина, офис. Ако имате верига от магазини и редовно сменяте персонала, такива специфики, от една страна, ще усложнят работата на службите за персонал, увеличавайки потока от документи , от друга страна, ще защити интересите на работодателя.

Работното място е мястото, където работникът трябва да бъде или където трябва да пристигне във връзка с работата си и което е пряко или косвено под контрола на работодателя. Съгласно част 4 на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, условието на трудовия договор на работното място е незадължителна (тоест незадължителна) спецификация на условието на мястото на работа. Препоръчваме (при необходимост) назначаване на служител на работно място не с трудов договор (за да се избегнат последващи проблеми при промяна на това условие на трудовия договор), а с едностранен документ (заповед за организация, заповед за подразделение, уведомление и др. ).

При регистрация на служител работник на непълно работно времефокусира вниманието си върху факта, че се извършва работа на непълно работно време (за разлика от свободната практика). редовно, той има право на напускане, както и на основното място на работа, но е забранено да влиза в него без разрешение. Както показва практиката, много служители възприемат работата на непълно работно време като допълнителен доход, ако имат свободно време, без да осъзнават, че втора работа е същите задължения, което е, когато главният се изпълнява.

СЛУЖИТЕЛЯТ НЕ Е ХОДИЛ НА РАБОТА: НИЕ ЗАПИСВАМЕ ЛИСУВАТА

В първия ден от отсъствието на служител от работа не можем да сме сигурни, че той е отсъствал (или дори е изчезнал), а не е болен.

Ясното фиксиране на отсъствието ще помогне, ако фактът на отсъствието се потвърди с течение на времето и няма да навреди, ако служителят донесе удостоверение за неработоспособност. Актът за неявяване трябва да се състави в присъствието на двама свидетели. По-добре е служителите от свързани отдели да действат като тях - ако служителят започне да оспорва уволнението си в съда, той няма да може да се позовава на натиска, уж упражняван върху свидетели от ръководителя.

Кодексът на труда на Руската федерация не задължава работодателя незабавно да започне активно търсене. Но ако липсващият служител е отговорно лице, живее сам и телефонът му не отговаря, препоръчваме ви да отидете в дома му - може би служителят се нуждае от спешна помощ.

Например, зъболекар Н. не е дошъл на работа навреме. Никой от колегите не е чул, че лекарят планира спешно да си тръгне, нито се е оплакал от неразположение. Началникът на отдела му звънял през целия ден, но телефонът мълчал. Притеснена от отсъствието на Н., тя отишла в дома му. Никой не отвори вратата. Когато местният полицай отворил апартамента, се оказало, че 45-годишният мъж е мъртъв (както се оказа, поради инсулт).

В случай на отсъствие на служител от работа, буквен код „НН“ или числото 30 (отсъствие по неизвестни причини (до изясняване на обстоятелствата)) се поставя в табела. Ако графикът се поддържа:

Ако организацията е голяма, сложна структура, за еднаквост на работния процес, процедурата за отчитане на работното време при отсъствие на служител трябва да бъде ясно посочена в местния регулаторен акт.

Ако няма сигурност, че служителят е болен, през първата седмица има смисъл да съставяте актове за отсъствието му ежедневно, в бъдеще можете да се ограничите до акт на отсъствие на служителя през седмицата, съставен на петък. Този въпрос не е уреден със закон, така че трябва да се ръководите здрав разуми съдебната практика.

Законодателството също така не установява фиксиран списък от документи, които в без провалтрябва да се издава при ходене. В съдилищата като доказателствоНай-често разпознат:

• табела с работния график с подходящи оценки;
• актове или бележки за отсъствие на служителя на работното място;

БЕЛЕЖКА НА РЕДАКТОРА

Както и заверени разпечатки от електронната система за регистриране на влизане и излизане на служители (параграф 5, клауза 12 от Резолюция на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 28 януари 2014 г. № 1 „Относно прилагането на законодателство, регламентиращо труда на жените, лицата със семейни задължения и непълнолетните“).

• уведомление до служителя с искане за съобщаване на причините за отсъствие (Апелативно решение на Московския градски съд от 02.08.2013 № 11-15221).

БЕЛЕЖКА НА РЕДАКТОРА

Освен това, ако не бъдат получени писмени обяснения от служителя, съгласно чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъде съставен акт за непредоставяне на обяснения. Съдилищата в своята практика в повечето случаи са на мнение, че работодателят законосъобразно е приложил дисциплинарно наказание, включително уволнение за отсъствие, ако служителят не е получил уведомление за предоставянето на писмени обяснения, поискани с телеграма (или писмо), по причини извън контролът на работодателя (Решение по жалба на Московския градски съд от 28 юли 2014 г. № 33-29793/14).

ОТКАЗВАМЕ ПРИЧИНАТА ЗА НЕЯВЯВАНЕ

Ако служителят донесе удостоверение за неработоспособност или удостоверение за контакт с лекар, всички документи за неговото отсъствие трябва да бъдат подадени в съответното досие. Унищожи ги категорично невъзможно!

Ако служителят не представи оправдателни документи, съгласно чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да го поиска писмено обяснение. Кодексът на труда на Руската федерация не задължава работодателя да изготви искане (известие) в писмена форма (пример 2 ® ), но в съда документът винаги е по-важен аргумент от думите. Ето защо е по-добре да направите искане в два екземпляра, предайте едното на служителя, а второто го помолете да подпише.

Пример 2

Уведомление за необходимостта от обяснение на причините за неявяване

Ако в рамките на две работницидни, когато служителят не даде писмени обяснения, следва да се състави съответен акт.

Непредоставянето на обяснения от служителя не е пречка за прилагането на дисциплинарно наказание (включително уволнение) (част 2 от член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служител не ходи на работа месец или повече и не отговаря на телефона, търсенето трябва да се засили. Можете да му се обадите у дома следработа - вероятно неговите роднини (и вероятно самият служител) ще могат да изяснят ситуацията. Тъй като да включи свидетели в телефонен разговор в вечерно времетрудно, опитайте се да запишете разговора на диктофон и посочете резултатите от разговора на следващия ден в меморандум, адресиран до ръководителя. Записване телефонен разговорот нейната собствена не е достатъчна причиназа уволнение за отсъствие, но ще бъде допълнително доказателство за правотата на работодателя.

Необходимо е също така да се изпращат препоръчани писма с обратна разписка на всички известни адреси, на които може да се намира служителят, с изискване в 2-дневен срок да обясни писмено причините за неявяване, а ако това не е възможно, да се свържете с отдел „Персонал“ или пряк ръководител по телефона.

БЕЛЕЖКА НА РЕДАКТОРА

По-добре е буквите да са ценен С инвестиционен инвентар(за да се изключат спекулации от страна на служителя) и, разбира се, с обратна разписка.

КАКВО Е ВЯРНО?

Речник

Отсъствия от работа- отсъствие от работното място без основателна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата (неговата) продължителност, както и отсъствие от работното място без основателна причина повече от четири часа подред през работния ден (смяна) (под. "а" клауза 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Няма изчерпателен списък с уважителни причини за отсъствието на служител от работа. За да се оцени престъплението, трябва да се ръководи от съдебната практика:

1. добри причиниотсъствие от работното място, съдилищата в някои случаи считат:

• посещение на адвокат, за да получите съвет относно нарушаването на трудовите права (Определение на Московския окръжен съд от 24 ноември 2011 г. по дело № 33-26558);
• в неплатен отпуск, когато такъв отпуск се изисква за служителя по закон в съответствие с част 2 на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация (Решение по жалба на Кемеровския окръжен съд от 17 август 2012 г. по дело № 33-7790);
• заболяване на служител, включително при липса на удостоверение за неработоспособност (Апелативно решение на Върховния съд на Република Мордовия от 21 февруари 2013 г. по дело № 33-426 / 2013 г.);

БЕЛЕЖКА НА РЕДАКТОРА

Имайте предвид, че има и обратна съдебна практика, например Решение на Челябинския окръжен съд от 10 юли 2014 г. № 11-7179 / 2014 г. относно признаване на злоупотреба с правото на служител да не уведомява работодателя за временната си нетрудоспособност и че в случая няма пречки за уволнение на работника или служителя по инициатива на работодателя.

• пожар, късо съединение, аварийна ситуация, природни бедствия(Решение по жалба на Хабаровския окръжен съд от 1 март 2013 г. по дело № 33-1372/2013 г.).

2. Лоши причиниясно разпознат:

• неразрешено прекратяване на работа преди изтичане на трудовия договор (член 79 от Кодекса на труда на Руската федерация) или предизвестие за уволнение (част 1 на член 80, член 280, част 1 на член 292 и част 1 на член 296 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• неразрешено използване на почивни дни или неразрешен отпуск във ваканция (подпараграф „е“, параграф 39 от Резолюция на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „По заявлението от съдилищата на Русия Федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“ (изменен от 28 септември 2010 г.).

Горните списъци не са изчерпателни - предвидете всичко житейски ситуацииневъзможно, но, като се фокусирате върху тях, можете по-обективно да оцените степента на вина на служителя.

КАК ДА СЕ СПРАВЯ С ТРЪГЪР

Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят има право да уволни служител за отсъствие (подпараграф "а", параграф 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация), но не е непременно задължен да го направя. Освен това, в съответствие с част 5 на чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация, при налагане на дисциплинарно наказание трябва да се вземат предвид тежестта на извършеното нарушение и обстоятелствата, при които е извършено.

извличане

от Кодекса на труда на Руската федерация

Чл. 193. Редът за налагане на дисциплинарни наказания

Преди да приложи дисциплинарно наказание, работодателят трябва да поиска писмено обяснение от работника или служителя. Ако след два работни дни посоченото обяснение не бъде предоставено от служителя, тогава се съставя съответен акт.

Непредоставянето на обяснение от страна на служителя не е пречка за прилагане на дисциплинарно наказание.

Дисциплинарното наказание се прилага не по-късно от един месец от датата на откриване на нарушението, без да се брои времето на боледуване на служителя, престоя му в отпуск, както и времето, необходимо за отчитане на становището на представителния орган. на служителите.

Дисциплинарно наказание не може да бъде наложено по-късно от шест месеца от деня на извършване на нарушението, а въз основа на резултатите от ревизия, одит на финансово-стопанската дейност или ревизия - по-късно от две години от деня на извършването му. Горните срокове не включват времето на наказателното производство.

За всяко дисциплинарно нарушение може да се приложи само едно дисциплинарно наказание.

Заповедта (инструкцията) на работодателя за прилагане на дисциплинарно наказание се обявява на работника или служителя срещу подпис в срок до три работни дни от датата на издаването му, без да се брои времето, когато служителят отсъства от работа. Ако служителят откаже да се запознае с посочената заповед (инструкция) срещу подпис, тогава се съставя подходящ акт.

Дисциплинарно наказание може да бъде обжалвано от служител пред държавната инспекция по труда и (или) органи за разглеждане на индивидуални трудови спорове.

СЪВЕТ

Ако не сте сигурни, че служителят отсъства без основателна причина, препоръчваме ви периодично да го звъните в присъствието на свидетели, да съставяте актове за резултатите от преговорите, а също така периодично (например веднъж месечно) да изпращате препоръчани писма с искане за обяснение на отсъствията.

Ако служителят наистина е отсъствал, трябва да напишете бележка, адресирана до ръководителя на организацията, с подробности за всички обстоятелства, които позволяват да се квалифицира отсъствието на служителя като отсъствие, и да приложите всички налични документи към него (удостоверения за отсъствие, известия за доставка на регистрирани писма или върнати писма, бележки на служители, изясняващи обстоятелствата на отсъствието и др.). Тези документи са основание за уволнение на служител за отсъствие и Всички тяхтрябва да бъде посочен в известието за уволнение. Датата на уволнение на служителя ще бъде датата, на която ръководителят на организацията подписва заповедта за уволнение на пропускащия (части 3 и 6 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В заповедта (както и в трудовата книжка и личната карта) записът за причината и основанието за уволнение трябва точно да повтаря формулировката, посочена в Кодекс на труда RF („уволнен/уволнен за отсъствие“).

Положението с изчезналите работници е нееднозначно:

ЗАБЕЛЕЖКА

Забранено е уволнението на бременни жени, дори ако фактът на отсъствието е потвърден!

РАБОТНИК СЕ УВОЛНЯВА. КАКВО СЛЕДВА?

Част 2 Чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава работодателя да запознае служителя срещу подпис със заповедта за уволнение, а част 4 от същия член - да издаде трудова книжка в деня на уволнението.

Съгласно част 6 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако служителят е уволнен за отсъствие, работодателят се освобождава от отговорност за съхраняване на трудовата книжка, но има задължение да я издаде не по-късно от три дни от датата на получаване на писмено искане на служителя.

В заповедта за уволнение трябва да се направи забележка за невъзможността съдържанието му да бъде доведено до знанието на служителя поради отсъствието му от работа (част 2 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Препоръчваме ви да направите подобен запис в личната си карта.

Независимо от причината за уволнението, в деня на уволнението трябва да направите пълно разплащане със служителя: да заплатите всички дължими заплати, както и обезщетение за неизползвана ваканция. Ако служителят няма банкова карта, начислените суми се депозират.

Стриктното спазване на всички мерки, описани в тази статия, ще ви помогне да избегнете грешки при раздяла с пропускащи лица и да докажете своя случай в съда.

заключения:

1. Ясното фиксиране на отсъствието ще помогне, ако фактът на отсъствието се потвърди с течение на времето и няма да навреди, ако служителят донесе удостоверение за неработоспособност.
2. Непредоставянето на обяснения от страна на служителя не е пречка за прилагане на дисциплинарно наказание. При налагане на дисциплинарно наказание трябва да се вземе предвид тежестта на извършеното нарушение и обстоятелствата, при които е извършено.
3. Независимо от наложеното наказание е необходимо стриктно да се спазва процедурата, предвидена в чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съответно: временна нетрудоспособност с обезщетения, временна нетрудоспособност без заплащане или отсъствия.

Съответно, не е необходимо да изпращате уведомление до служител, уволнен за отсъствие, за необходимостта да вземе трудова книжка - Забележка. научен редактор.